Asistente de registros bilingue - L a V 12:00 pm – 5:00 pm

Descripción de la oferta

Oferta Laboral: Auxiliar de Archivos (Partial File Clerk)
Descripción del puesto
Nuestro cliente está en búsqueda de un Auxiliar de Archivos (Partial File Clerk) responsable y organizado para apoyar en la gestión de comunicaciones y documentación dentro de un entorno legal. Este rol es clave para garantizar la correcta administración de la información y el cumplimiento de procesos internos.

Responsabilidades principales

Atender llamadas entrantes, recopilar información y registrar detalles en el sistema CRM.

Realizar llamadas de seguimiento para obtener o compartir información adicional.

Monitorear correos electrónicos provenientes de otras firmas legales, ingresar datos relevantes en el software y dar seguimiento a información faltante.

Evaluar llamadas y correos electrónicos para identificar casos que cumplan con criterios establecidos.

Ejecutar tareas adicionales relacionadas con comunicación según sea requerido.

Configurar nuevos casos de pre-litigio en la plataforma Filevine.

Requisitos y habilidades

Fuertes habilidades organizativas para manejar grandes volúmenes de documentos digitales.

Alta atención al detalle para asegurar un archivo y etiquetado preciso.

Manejo de sistemas de gestión documental en la nube (ej. Dropbox).

Compromiso con la confidencialidad y manejo seguro de información legal sensible.

Capacidad de trabajar de manera independiente con mínima supervisión.

Comunicación clara y profesional, tanto escrita como verbal.

Nivel de inglés avanzado (obligatorio).

Comprensión básica de tipos de documentos legales (preferible, no indispensable).

Adaptabilidad y rapidez para aprender nuevos softwares y procedimientos de archivo.

Excelente gestión del tiempo para cumplir tareas diarias y solicitudes urgentes.

Actitud profesional, positiva y orientada a soluciones.

Opcional / Preferido

Experiencia previa en entornos legales, médicos o altamente regulados.

Familiaridad con sistemas de presentación electrónica de documentos (e-filing).

Experiencia básica en ingreso de datos para mantenimiento de bases de datos.

Horario

Lunes a Viernes

12:00 pm – 5:00 pm (EST)

Ofrecemos

Contrato estable con oportunidades de crecimiento en un entorno legal dinámico.

Ambiente laboral profesional y colaborativo.

Beneficios de ley y capacitaciones continuas.

Requerimientos

• Educación mínima: Universitario
• 2 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Edad: entre 18 y 47 años
• Conocimientos: Administración, Jurídico

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 6 días (actualizada)

Acerca de Apex America Perú

Somos Apex América

Somos líderes en BPO y Customer Experience en América Latina, fundados en 2003 por emprendedores argentinos.

Con más de 20 años de experiencia y +10,400 profesionales en 7 países, somos socios estratégicos de 60+ compañías globales. Creamos un polo tecnológico de excelencia para liberar el potencial humano y profesional de nuestros equipos, poniendo a las personas en el centro de todo.

Ofrecemos soluciones innovadoras en gestión de experiencia ...

Somos Apex América

Somos líderes en BPO y Customer Experience en América Latina, fundados en 2003 por emprendedores argentinos.

Con más de 20 años de experiencia y +10,400 profesionales en 7 países, somos socios estratégicos de 60+ compañías globales. Creamos un polo tecnológico de excelencia para liberar el potencial humano y profesional de nuestros equipos, poniendo a las personas en el centro de todo.

Ofrecemos soluciones innovadoras en gestión de experiencia del cliente, diseñando, implementando y gestionando soluciones end-to-end.

Nos enfocamos en entender las necesidades de los clientes, asegurando que cada interacción cuente, impulsando la lealtad de marca e ingresos de las compañías que confían en nosotros.

Salarios