Asistente de Soporte Administrativo/Contable - Experiencia en Facility management

Descripción de la oferta

Tgestiona, compañía líder en servicios profesionales para negocios, orientada a mejorar la experiencia de nuestros clientes, se encuentra en la búsqueda de (1) Técnico de Soporte AdministrativoREQUISITOS:
- Técnico o universitario de la carrera de CONTABILIDAD, ADMINISTRACIÓN, INDUSTRIAL O AFINES
- 2 años de experiencia en funciones similares .
- Deseable tener experiencia en el rubro de Facility Management
- Disponibilidad para trabajar 48 h a la semana LUN - VIE 08:30 a 19:00 en SAN BORJA
- Conocimiento en Excel Intermedio o avanzado, Word, SAP, Power Point
- Manejo de caja chica.

FUNCIONES:
1. Gestion de reporte de ingreso y gasto de proveedores.
2. Consolidar planillas de trabajos, ingreso de costos.
3. Consolidar información administrativa de SLA.
4. Gestionar, controlar y dar seguimiento en la liberación de solpes, así como el registro de todos los ingresos a nivel SAP y coordinación de la creación de órdenes de compra y certificación para todo tipo de compras, respetando los plazos establecidos por el área correspondiente, a fin de llevar un control de la cantidad de servicios y proveedores contratados y gestionar el pago oportuno para cada uno de ellos.
5. Gestionar y administrar el Fondo Fijo asignado al área, de acuerdo a los procedimientos internos, de manera que se pueda cumplir con el pago a proveedores (importes menores) reembolsos de movilidades al personal.
correspondiente y asegurar el uso correcto del dinero asignado.
6.Brindar soporte en la supervisión de las actividades, en el cumplimiento de los estándares de calidad, medio ambiente y seguridad y salud en el trabajo al personal propio y proveedores.
7.Informar sobre las condiciones o situaciones peligrosas al jefe inmediato para la prevención y la toma de acciones oportunamente.
8. Apoyar con el registro de incidencias en la aplicacion de control interno de tickets, gestion de accesos y comunicacion oportuna con el cliente sobre el estado de sus requerimientos.

BENEFICIOS:
-Planilla completa al 100% con todos los beneficios (CTS, gratificaciones, vacaciones, etc)
-Remuneración acorde mercado
- Pagos quincenales

Requerimientos

• Educación mínima: Técnico
• 2 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, apoyo, support, soporte

Ayer

Acerca de Tgestiona

Empresa con 20 años de experiencia en el mercado peruano, cuyo objetivo principal es convertirse en un socio estratégico, mediante los diversos aspectos de los procesos de negocios; el desarrollo, implementación y mantenimiento de aplicaciones e infraestructura para el negocio; y consultoría en diversos procesos de transformación.

Salarios