Asistente de Ventas/Recepción - Turno de Día, Con Experiencia

Descripción de la oferta

Se requiere un Profesional Técnico o Universitario en Administración de preferencia que haya trabajado en una empresa Metalmecánica con experiencia de dos años. Y que viva en zonas aledañas al distrito de Ate Vitarte.
Funciones:
• Registrar y tramitar los documentos remitidos por las diferentes áreas de la empresa y de los clientes y proveedores.
• Recepción diariamente el cargo de facturas y guías por parte de Almacén o Seguridad, las cuales serán derivadas al área de contabilidad de inmediato.
• Recepción de llamadas de: clientes, proveedores, trabajadores, etc., e informar inmediatamente a las áreas interesadas.
• Revisar constantemente el correo electrónico corporativo y, hacer el reenvío de correos a las áreas interesadas.
• Recepción de requerimientos de cotización de clientes por correo y teléfono.
• Enviar al área comercial los requerimientos de clientes para la cotización respectiva.
• Recepción de la cotización realizada por el área comercial para el envío respectivo al cliente, previa V°B° de gerencia.
• Recepción de las órdenes de compra de los clientes y derivarlo de forma inmediata al área comercial.
• Verificar con logística y almacén que la materia prima o insumos estén disponibles para su utilización por el área de producción.
• Llenar el formato de la orden de producción, previa coordinación con el área comercial.
• Verificar que los planos adjuntados en las órdenes de producción tengan la autorización de gerencia.
• Realizar el seguimiento de los trabajos con producción de acuerdo con las OP y al cuadro de lista de trabajos diarios.
• Coordinar con logística y el área comercial el envío de trabajos concluidos, previo a la liberación de control de calidad.
• Gestionar la facturación, incluida las guías de remisión, de los productos despachados de acuerdo con la OP.
• Registrar la base de datos de los clientes con la información proporcionada por el área comercial.
• Coordinar con el área comercial para la actualización de base de datos de los clientes.
• Otras funciones que le encomiende su Jefe inmediato.

Requerimientos

• Educación mínima: Técnico
• 3 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Edad: entre 25 y 50 años

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

23 de noviembre (actualizada)

Acerca de Grupo Obregon S.A.C

Somos una empresa que desarrolla productos y servicios de mecanizado con alto valor agregado y de calidad para el rubro minero e industrial. Creemos que con la tecnología, compromiso e innovación somos capaces de satisfacer las necesidades actuales y futuras de nuestros clientes.