Asistente - Documentación/Contable

Descripción de la oferta

ASISTENTE DOCUMENTARIO:
1. Generar los documentos solicitados por el programador (Manifiestos, declaración jurada, etc).
2. Llevar el registro y control de ingreso y salida de los documentos generados.
3. Comunicar el estado de los documentos a la coordinara de operaciones.
4. Reportar la falta de documentos con el responsable.
5. Realizar la gestión en caso de recupero de documentos en caso de pérdidas.
6. Revisar si los documentos se encuentran rellenados correctamente.
7. Revisar los documentos traídos de los servicios.
8. Resolver observaciones de documentos mal generados.
9. Generar los informes y los certificados.
10. Elaboración de PETAR Y ATS.
11. Elaboración y/o actualización de la documentación del sistema de gestión SSOMA.
12. Supervisión y coordinación de las actividades en Planta.
13. Realizar el chek list de las unidades con respecto a los equipos de seguridad.
14. Mantener actualizado el cuadro de inducciones y habilitación del personal con respecto a SSOMA.
15. Firmar y Rellenar los manifiestos con los datos requeridos como peso en Toneladas (TN), estado del residuo, etc.
16. Escaneado de manifiestos y boletas de pesaje (se genera un archivo digital).
17. Realizar el cargo respectivo por cada informe realizado, el cual detalla como una copia fiel del documento original.
18. Solicitar y coordinar con los respectivos rellenos de seguridad y sanitarios para la emisión de constancias de disposición final (formato de solicitud). Se realiza la solicitud semanal.
19. Desempeñar las demás funciones que asigne el Jefe Inmediato.

ASISTENTE CONTABLE:
1. Revisar las cuentas contables de trámite de seguros y proveedores para los Estados Financieros.
2. Validar en el sistema, el registro de los activos fijos e intangibles.
3. Registrar el detalle de la compra de activos, para clasificarlos según el tipo de activo y aplicar el porcentaje de depreciación.
4. Generar el asiento contable y realizar la depreciación del bien, contable y tributaria, para elaboración de los anexos tributarios del impuesto a la renta.
5. Clasificar las cuentas contables para los Estados Financieros.
6. Recibir y coordinar el envío de los sustentos de las entregas a rendir de consumo o gasto para registrarlo en el sistema; así como provisionar y extornar las entregas a rendir generadas.
7. Reparar y presentar los Estados Financieros, notas y reportes gerenciales.
8. Elaboración de la liquidación mensual de impuestos.
9. Elaboración y revisión de los libros electrónicos.
10. Elaboración de la Declaración Anual.
11. Revisión de ventas y cobranzas.
12. Manejo del sistema de costeo de la compañía (comercial).
13. Realizar el análisis de cuentas y principales transacciones.
14. Manejo contable de empresas vinculadas.
15. Coordinar la planificación, ejecución y revisión del trabajo contable, entre otros se acuerdo a las necesidades del puesto.
16. Realiza las cobranzas a las empresas deudoras.
17. Responsable de entender, cumplir y aplicar los requisitos del Sistema Integrado de Gestión en lo relacionado con su rol en la organización.
18. Desempeñar las demás funciones propias del puesto que le sean asignadas por la Gerencia General.
19. Cumplir con las políticas, planes y procedimientos del sistema de gestión de calidad, seguridad, salud y ambiente de la organización y del Cliente.
20. Participar activamente en las actividades de formación y sensibilización referente a temas del SIG.
21. Otras funciones que le asigne a su jefe inmediato

Requerimientos

• Educación mínima: Universitario
• 1 año de experiencia
• Conocimientos: Adaptación al cambio, Proceso de mejora, Microsoft Office

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 12 horas (actualizada)

Acerca de Bermarc

Operación Especial para el Servicio de Transporte Terrestre de Materiales y/o Residuos Peligrosos por Carretera aprobado por el Ministerio de Transportes y Comunicaciones (MTC).