Asistente Ejecutiva Con experiencia en Servicios Generales - Facility Management

Descripción de la oferta

En Adecco Perú, firma global especializada en la búsqueda y selección de mandos altos, nos encontramos en búsqueda del mejor talento para cubrir la siguiente vacante:

Por encargo de nuestro cliente, del sector pesquero se encuentra en la búsqueda de un Asistente Administrativo y de Coordinación.

REQUISITOS
Egresados o bachiller de las carreras de Administración, Negocios Internacionales, Hotelería y Turismo, Administración de Empresas de Servicio, Secretariado Ejecutivo o afines.
Mínimo 2 - 3 años de experiencia en funciones similares
Manejo de Office a nivel Intermedio (indispensable) y SAP Odoo a Intermedio (deseable) .
Manejo de herramientas tecnologías
Experiencia en contacto y coordinación con proveedores
Experiencia en servicios generales y facilities Managment
Manejo de Inglés a nivel intermedio (indispensable)
Disponibilidad para laborar de Lunes a Viernes de 8:45 am a 6:00 pm en San Isidro
FUNCIONES
1. Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, brindando información clara y precisa, y canalizando consultas hacia los departamentos o áreas correspondientes de manera oportuna y eficiente, con el objetivo de garantizar una comunicación efectiva.
2.Generar órdenes de compra y hojas de entrada en SAP, además de extraer información del sistema para elaborar cuadros resumen que faciliten la trazabilidad y el seguimiento eficiente de las aprobaciones.
3. Controlar y dar seguimiento a facturas y pagos a proveedores mediante la elaboración de cuadros resumen que proporcionarán visibilidad clara sobre los pendientes y aseguren una gestión eficiente.
4. Gestionar la baja de activos del área y coordinar con el área de Contabilidad el destino final de los activos
5. Tramitar y hacer seguimiento de la vigencia de la documentación del edificio central y el cumplimiento de los pagos de servicios
6. Realizar la compra de pasajes aéreos, ya sea directamente en la web de la aerolínea o a través de la agencia de viajes, asegurando eficiencia y cumplimiento con los requisitos del solicitante.
7. Realizar las reservas de hospedaje en hoteles nacionales e internacionales, con la finalidad de facilitar la logística de los viajes y cumplir con los requisitos del solicitante.
8.Coordinar la ejecución de los mantenimientos de .instalaciones en los pisos asignados, asegurando que se realicen en las fechas programadas y conforme a los estándares establecidos. Y trabajar en proyectos de renovación de las instalaciones, de ser necesario.


BENEFICIOS
Planilla Regimen General
Sueldo acorde al mercado
Oportunidad de crecimiento
Excelente clima laboral
Lugar de trabajo: San Isidro

Requerimientos

• Educación mínima: Técnico

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 2 días

Acerca de Adecco Perú S.A.

Adecco es la empresa de Recursos Humanos más grande del mundo, con más de 50 años de experiencia y más de 34,000 colaboradores en 60 países. Así mismo,
encontramos el mejor talento en todo el Perú, con más de 20 años de experiencia en el mercado peruano y 10,000 colaboradores con presencia a nivel nacional.
En Adecco Implementamos y desarrollamos operaciones para distintos sectores y mercados, ofreciendo una amplia selección de oportunidades laborales. Buscamos profesionales dinámicos...

Adecco es la empresa de Recursos Humanos más grande del mundo, con más de 50 años de experiencia y más de 34,000 colaboradores en 60 países. Así mismo,
encontramos el mejor talento en todo el Perú, con más de 20 años de experiencia en el mercado peruano y 10,000 colaboradores con presencia a nivel nacional.
En Adecco Implementamos y desarrollamos operaciones para distintos sectores y mercados, ofreciendo una amplia selección de oportunidades laborales. Buscamos profesionales dinámicos, emprendedores y orientados a resultados.
Encuentra todas nuestras ofertas laborales aquí: https://www.adecco.com.pe/ofertas-laborales/

Salarios