Asistente Ejecutiva (Exp en Estudios abogados)

Descripción de la oferta

En Adecco Perú, firma global especializada en atracción y selección de personal, nos encontramos en búsqueda del mejor talento para cubrir la siguiente vacante:
Por encargo de nuestro cliente, estudio de abogados Top del país, se encuentra en la búsqueda de una Asistente Ejecutiva.
REQUISITOS
Estudios concluidos técnicos o universitarios en Secretariado, Administración o carreras afines.
Experiencia mínima de 5 años realizando funciones del puesto como Secretaria, Asistente Administrativa o ejecutiva.
Manejo de Ms. Office, Word y Excel (Intermedio) y Outlook (Avanzado)
Manejo de inglés básico intermedio.
Experiencia en estudios de abogados o empresas de Servicios Profesionales.
FUNCIONES
Redactar y corregir cartas, oficios, cargos, presentaciones y documentos varios en Word y/o Power Point.
Elaborar bases de datos, realizar cálculos y diversas operaciones en Excel.
Tramitar pasajes, hospedaje, viáticos, permisos, seguros de viaje, visas y todo lo relacionado a viajes a otras ciudades y/o países, para facilitar la movilización del abogado.
Realizar la inscripción a eventos y conferencias, lo que incluye preparar el texto del email en el cual se anunciará la participación del abogado a dichos eventos y enviarlo a RRHH para su difusión a toda la firma.
Gestionar la agenda de los abogados a su cargo, lo que incluye coordinar, convocar y agendar reuniones solicitadas, las cuales pueden ser en formato presencial (separar directorios y verificando que el equipo multimedia funcione correctamente), virtual (manejo de teams, zoom y plataformas afines) o híbrida (verificando la operatividad de las videollamadas, equipo multimedia y/o cámara web).
Elaborar solicitudes de monto de dinero, reembolsos de gastos, pedidos de taxis, formato de seguimiento.
Realizar las solicitudes de dinero para gestionar los trámites notariales, judiciales y varios.
Realizar la rendición de gastos ante Tesorería y mediante el sistema interno de liquidación de gastos.
Coordinar con procuradores/mensajeros la presentación y/o envío de documentos varios.
Ingresar tiempos, corregir reportes y ver temas relacionados a facturación en el sistema interno de control de horas (a solicitud del abogado).
Realizar la revisión de casillas electrónicas de diversas autoridades (a solicitud del abogado).
Apoyar como reemplazo de cualquiera de las otras Asistentes Administrativas (a solicitud de Recursos Humanos).
Brindar atención de la Recepción del Estudio cumpliendo con el Manual de Atención en la Recepción (a solitud de Recursos Humanos).
Realizar el escaneo y fotocopiado de documentos, así como recibir, enviar y archivas correspondencia, documentos, expedientes y documentación variada, tanto física como virtualmente.
Generar solicitudes de reuniones a diversas autoridades o clientes.
Brindar apoyo en gestiones personales, tales como trámites, coordinaciones y requerimientos varios (a solicitud del abogado).
Brindar apoyo general al staff de abogados y colaborar en la ejecución de actividades de soporte administrativo del Estudio para el cumplimiento de sus objetivos.
BENEFICIOS:
Sueldo acorde al mercado
Planilla de régimen general
EPS
Lugar de trabajo: Magdalena del Mar (Presencial)
Horario de trabajo: Lunes a Viernes de 8:45 a 6:30pm (por verano Early Friday)
Adecco Perú, valora la diversidad y promueve la igualdad de oportunidades en el empleo. Todos los candidatos serán considerados sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, edad, nacionalidad, discapacidad o cualquier otro factor protegido por la legislación aplicable.
¡Esperamos recibir tu solicitud y tener la oportunidad de trabajar juntos para alcanzar el éxito!

Requerimientos

• Educación mínima: Técnico
• 5 años de experiencia
• Edad: entre 30 y 40 años

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 3 días

Acerca de Adecco Perú S.A.

Adecco es la empresa de Recursos Humanos más grande del mundo, con más de 50 años de experiencia y más de 34,000 colaboradores en 60 países. Así mismo,
encontramos el mejor talento en todo el Perú, con más de 20 años de experiencia en el mercado peruano y 10,000 colaboradores con presencia a nivel nacional.
En Adecco Implementamos y desarrollamos operaciones para distintos sectores y mercados, ofreciendo una amplia selección de oportunidades laborales. Buscamos profesionales dinámicos...

Adecco es la empresa de Recursos Humanos más grande del mundo, con más de 50 años de experiencia y más de 34,000 colaboradores en 60 países. Así mismo,
encontramos el mejor talento en todo el Perú, con más de 20 años de experiencia en el mercado peruano y 10,000 colaboradores con presencia a nivel nacional.
En Adecco Implementamos y desarrollamos operaciones para distintos sectores y mercados, ofreciendo una amplia selección de oportunidades laborales. Buscamos profesionales dinámicos, emprendedores y orientados a resultados.
Encuentra todas nuestras ofertas laborales aquí: https://www.adecco.com.pe/ofertas-laborales/

Salarios