Asistente logístico - en compras, control y almacén

Descripción de la oferta

Puesto: Asistente Logístico
Grado de Instrucción: Bachiller.
Especialidad: Administrador de empresas, ingeniero industrial o carreras afines.
Experiencia: 2 años desempeñando funciones como asistente logístico, almacenero.
Conocimientos: Office (avanzado), ERP, SAP.
Condiciones personales: Trabajo en equipo, Disciplinado, puntual, capacidad de organización, habilidad para comunicarse.

Funciones:
- Realizar seguimiento periódico del cumplimiento del plan anual/semanal de compras.
- Controlar de que no salga ningún material sin VALE DE SALIDA generado por sistema.
- Control exhaustivo de los materiales y/o equipos que salen para labores, reparación y préstamo.
- Control de los cierres de fin de mes de las empresas del grupo, con el apoyo de la superintendencia, el comprador y el almacenero.
- Control de los vales manuales que se generan para labores.
- Coordinación y apoyo en la supervisión de almacén de tránsito.
- Control y supervisión en la descarga de los camiones según las órdenes de servicio y/o compra (materiales, suministros, entre otros).
- Negociar con proveedores y establecer las condiciones de pago.
- Solicitar y analizar cotizaciones y realizar seguimiento para obtener una propuesta de compra.
- Proponer políticas, mejora en los procedimientos y normas relacionadas a su área de trabajo.
- Supervisar el cumplimiento de toma de inventarios cíclicos de acuerdo con la periodicidad
- Elaborar y enviar los informes mensuales de logística a Responsable de Logística y/o Gerencia de Administración.
- Analizar requisición de materiales por reposición.
- Aprobar requisiciones y monitorear el seguimiento de atención.
- Crear orden de compra y orden de servicio en el sistema.
- Aprobar orden de compra y orden de servicio en el sistema.
- Enviar orden de compra y orden de servicio al proveedor.
- Atender visitas o reuniones con proveedores.
- Inspecciones instalaciones o talleres de proveedores.
- Atender pedidos directos de Gerencia.
- Revisar estándares.
- Gestionar el levantamiento de las No Conformidades.
- Inventarios periódicos (mensuales, semestrales y anuales) por familia, a solicitud del Administrador Contador.
- Recibir materiales en almacén de tránsito, constatando que los materiales que llegan físicamente sean de acuerdo a la guía de remisión del proveedor, comparando que coincida con la orden de compra solicitada.
- Realizar el ingreso en el sistema de los materiales
- Adjuntar las guías de remisión a las órdenes recibidas
- Generar las guías de transporte de los materiales.
- Supervisar la carga de los camiones.
- Realizar seguimiento de las órdenes de compra pendientes de entrega.
- Generar mensualmente las ordenes de servicio recurrentes.
- Revisar que los proveedores facturen las órdenes de compra y servicios ya entregados y/o realizados.
- Viajes periódicos a las unidades productivas de acuerdo a las necesidades.

Requerimientos

• Educación mínima: Universitario
• 2 años de experiencia
• Edad: entre 24 y 40 años
• Conocimientos: Erp, Erp sap, Microsoft office, Programación en sap
• Licencias de conducir: A-I
• Disponibilidad de viajar: Si

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, shopping, purchases, orders, adquisicion, compras, bodega, warehouse, storehouse, almacen

Hace 11 horas (actualizada)

Acerca de MULTISCIENCE

Empresa dedicada a la selección, análisis y reclutamiento de personal minero y de transporte; así como también, capacitación del personal en el rubro mencionado; contando con un grupo de profesionales con amplia experiencia en la materia.