asistente operaciones

Descripción de la oferta

Funciones:
- Apoyar en las charlas semanales de capacitación del personal técnico, con el respectivo apoyo documentario y de registro.
- Verificar semanalmente que el personal técnico cuente con uniformes, EPPs, kit básico y formatos de reporte.
- Apoyar en la coordinación de ingreso a obra, solicitando al cliente la información que se requiera, para evaluar el estado de la misma previo al envío del personal.
- En caso de clientes particulares, coordinar la fecha y el rango horario de atención con el cliente y hacerle llegar el SCTR y DNI del técnico a asistir.
- En caso de clientes empresa, coordinar el horario de charlas de inducción al personal.
- Solicitar al área administrativa el envío de la información de SGSST a obra.
- En el caso de técnicos externos, coordinar según procedimientos establecidos.
- Registrar la asistencia del personal técnico a obra, verificando el uso correcto de uniformes y EPPs y elaboración de ATS.
- Supervisar el reporte diario de ejecución de trabajos del personal técnico.
- Supervisar el retiro de obra del personal técnico, devoluciones y almacenamiento seguro del material en obra.
- Asistir en la programación diaria de atención a obras y su respectiva comunicación al personal operativo.
- Digitar y enviar a los clientes los informes de supervisión de los Supervisores de Obra y los informes técnicos de los reportes de trabajo.
- Gestionar con el Departamento de Logística los materiales para la atención de obras.
- Subir al Drive la documentación operativa de todos los proyectos en ejecución.

Requerimientos

• Educación mínima: Técnico
• 2 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Edad: entre 25 y 40 años
• Conocimientos: Orientación al servicio, Administración, Autocad, Control de procesos, Desarrollo de proyectos, Elaboración de informes, Organización de archivos, Planificación, Planificación de operaciones, Administración de operaciones

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, operations, operaciones

Hace 8 horas (actualizada)

Acerca de CORPORACION GRUBAL

EMPRESA DEDICADA AL RUBRO DE LAS PISCINAS Y TRATAMIENTOS DE AGUA. INCLUYE ENTRE SUS SERVICIOS, VENTA DE PRODUCTOS, CONSTRUCCION, ASESORAMIENTO, EQUIPAMIENTO, ENTRE OTROS.

Salarios