asistente personal - Centro médico privado

Descripción de la oferta

Funciones Principales:

Gestión de Agenda: Coordinar y gestionar las citas de los pacientes, asegurando que el calendario del consultorio esté optimizado para maximizar la eficiencia del tiempo del equipo médico.
Recepción de Pacientes: Recibir y registrar a los pacientes a su llegada, verificando la información personal y de seguro médico, y guiándolos a las áreas correspondientes del consultorio.
Atención Telefónica: Responder y gestionar llamadas telefónicas de pacientes, proveedores y otros profesionales de la salud, resolviendo dudas, agendando citas y canalizando las comunicaciones según sea necesario.
Manejo de Documentación: Actualizar y mantener los expedientes médicos de los pacientes, asegurando que toda la documentación esté completa, organizada y sea accesible para el equipo médico.
Soporte Administrativo: Realizar tareas administrativas como la gestión de correos electrónicos, redacción de informes, manejo de correspondencia, y mantenimiento de suministros de oficina.
Facturación y Pagos: Colaborar en la gestión de facturas y cobros a pacientes, coordinando con el departamento de contabilidad y asegurando que los pagos se realicen de manera oportuna.
Coordinación con Proveedores: Gestionar la relación con proveedores de servicios y suministros médicos, incluyendo la realización de pedidos y el seguimiento de entregas.
Apoyo en la Sala de Espera: Mantener el orden y la limpieza de la sala de espera, asegurando que los pacientes estén cómodos y reciban información sobre los tiempos de espera.
Preparación de Consultas: Asegurar que las salas de consulta estén listas y equipadas con los materiales necesarios antes de la llegada de cada paciente.
Seguimiento de Pacientes: Realizar llamadas de seguimiento a pacientes para confirmar citas, recordatorios de tratamiento o para verificar su estado después de consultas o procedimientos.

Requerimientos

• Educación mínima: Técnico
• 1 año de experiencia
• Edad: entre 18 y 60 años
• Conocimientos: Microsoft Excel, Adaptación al cambio, Contabilidad, Finanzas

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, staff, empleado, trabajador, worker, employee, personal, doctor, facultativo, medico

Hace más de 30 días

Acerca de SARRIA ARENAZA CAROLINA VALERIE