Asistente personal - Presencial (Miraflores)
TARGOX PERÚ - Miraflores, Lima
Descripción de la oferta
Funciones:
- Planificación diaria: Asegurarse de que el Gerente tenga su día perfectamente organizado, con recordatorios y detalles clave para cada reunión o evento.
- Preparación de reuniones: Coordinar la logística de las reuniones (salas, presentación de materiales, enlace con participantes) y asegurar que todo esté listo antes de comenzar.
- Priorizar tareas: Ayudar al Gerente a gestionar sus prioridades diarias y semanales, asegurando que se enfoque en lo más importante.
- Gestión de correos electrónicos: Leer, filtrar y responder correos importantes, delegando lo necesario y organizando los correos por nivel de urgencia.
- Redacción de correspondencia: Elaborar y enviar correos formales, informes, o comunicados en nombre del Gerente.
- Reservas de viajes: Organizar viajes nacionales e internacionales, incluyendo la reserva de vuelos, hoteles, traslados y documentación necesaria.
- Coordinación de eventos: Asistir en la organización de eventos personales o laborales, asegurándose de la correcta logística, asistencia y materiales.
- Garantizar la confidencialidad de la información sensible del Gerente, tanto personal como profesional.
- Administrar el inventario de los útiles de escritorio y de oficina, además de hacer el requerimiento de reposición y/o suministro cuando sea necesario
REQUISITOS:
- Estudios universitarios culminados en Administración, Contabilidad, Psicología o afines.
- Experiencia mínima de 6 meses en labores como asistente personal o en roles administrativos similares
- Sólidas habilidades de comunicación tanto escritas como verbales.
- Capacidad para resolver conflictos, proactivo, líder.
- Conocimientos informáticos sólidos: paquete de Office y Google Docs,
- Manejo de Gmail, Zoom y Calendar.
- Disponibilidad para trabajar en Lima - Miraflores de L-S
Requerimientos
- Educación mínima: Técnico
- 1 año de experiencia
- Edad: entre 19 y 30 años
- Conocimientos: Microsoft Office
- Personas con discapacidad: Sí
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, staff, empleado, trabajador, worker, employee, personal
Hace más de 30 días
Acerca de TARGOX PERÚ
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