asistente/a administrativo - Con experiencia en ventas de servicio logisticos

Descripción de la oferta

En Faskex, buscamos un(a) Asistente Administrativo(a) proactivo(a) y detallista para dar soporte a la gestión operativa y comercial de la empresa. Serás una pieza clave en la organización documentaria, el control de procesos internos y la comunicación con proveedores y clientes.

1. Objetivo del Puesto
Brindar soporte administrativo integral, asegurando el orden de la documentación contable, recursos humanos y logística, y facilitando la fluidez de las operaciones diarias de la oficina.

2. Funciones Principales
Gestión Documentaria: Elaboración y control de facturas, boletas, guías de remisión y otros documentos comerciales (vía SUNAT o sistema interno).

Soporte Logístico: Apoyo en el seguimiento de documentación de carga y coordinación con agentes de aduana.

Control de Gastos y Pagos: Registro de gastos operativos, gestión de caja chica y seguimiento de pagos a proveedores y servicios.

Organización Digital: Mantener actualizadas las bases de datos y archivos para asegurar que la información sea accesible y ordenada.

Atención al Cliente y Proveedores: Recepción de requerimientos, filtrado de llamadas y atención de consultas iniciales de manera profesional.

Apoyo en Recursos Humanos: Colaboración en el control de asistencia y legajos del personal operativo (choferes y auxiliares).

3. Requisitos
Formación: Egresado técnico o universitario en Administración, Contabilidad, Negocios Internacionales o carreras afines.

Experiencia: Mínima de 1 a 2 años en funciones administrativas o de asistente de gerencia.

Herramientas Digitales: Dominio de Excel (Nivel Intermedio - Tablas dinámicas y fórmulas).

Experiencia en manejo de almacenamiento en la nube

Deseable manejo de herramientas de gestión de proyectos

Habilidades: Excelente redacción, ortografía y capacidad de organización.

Residencia: De preferencia vivir en zonas aledañas a Lince.

4. Competencias
Alta capacidad de planificación y orden.

Discreción y manejo ético de la información.

Proactividad para proponer mejoras en los procesos de oficina.

Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos establecidos.

5. Beneficios
Ingreso a planilla con los beneficios correspondientes al régimen de la empresa.

Oportunidad de aprendizaje en procesos de importación y logística nacional.

Grato ambiente laboral en una empresa en pleno crecimiento.

Requerimientos

• Educación mínima: Técnico
• 1 año de experiencia
• Edad: entre 20 y 60 años
• Conocimientos: Capacidad de asesorar, Gestión de equipos, Proactividad, Tolerancia a la presión, Base de datos, Control de procesos, Microsoft excel, Organización, Soporte, Gestión operativa

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, cambaceo, sales, service

27 de abril (actualizada)

Acerca de Faskex

Faskex Express es una empresa que ofrece los servicios de mensajería, courier, paquetería, gestiones y outsourcing en el ámbito local (Lima) y nacional.

Nacimos con el propósito y objetivo de engrandecer y hacer crecer tu negocio. Poniendo a tus disposiciones una gama de giros de negocio logísticos ideales para tus necesidades, con las mejores opciones de valor agregado: seguridad, tecnología, confiabilidad, entre otras más.