asistente/a administrativo - Operador Logistico

Descripción de la oferta

Resumen del Puesto:
El Asistente de Logística y Compras será responsable de apoyar al departamento en la adquisición eficiente de bienes y servicios, asegurando el flujo oportuno de materiales y la correcta gestión administrativa de los procesos relacionados. Sus funciones principales incluyen la ejecución de compras, el control de inventarios, el seguimiento de la logística de envíos y la administración de la caja chica departamental.
Responsabilidades Principales:
Gestión de Compras:
Realizar compras de baja complejidad, solicitando cotizaciones y evaluando proveedores en términos de precio, calidad y plazos de entrega.
Procesar y dar seguimiento a las órdenes de compra emitidas, asegurando su correcta ejecución.
Gestión de Inventario y Mercancía:
Ingresar y registrar la mercancía recibida en el sistema de inventario, verificando cantidades y especificaciones respecto a las órdenes de compra.
Coordinar con el área de almacén el correcto almacenamiento y despacho de los productos.
Mantener registros precisos de los niveles de existencias y reportar necesidades de reabastecimiento.
Logística y Seguimiento de Envíos:
Hacer seguimiento de envíos y coordinar la logística de entrega de los bienes adquiridos con proveedores y transportistas.
Gestionar la documentación de transporte y aduanas (si aplica) para asegurar el flujo de materiales sin contratiempos.
Gestión Administrativa y Financiera:
Administrar la caja chica del departamento, registrando los gastos menores y preparando las rendiciones de cuentas correspondientes.
Apoyar en la resolución de incidencias con facturas y pagos a proveedores.
Requisitos del Perfil:
Experiencia previa en roles de compras, logística o administración (deseable).
Conocimiento básico de procesos de cadena de suministro y control de inventarios.
Habilidades organizativas, de comunicación y capacidad para trabajar en equipo.
Manejo de herramientas informáticas y sistemas de gestión (ERP, hojas de cálculo).

Requerimientos

• Educación mínima: Técnico
• 1 año de experiencia
• Edad: entre 20 y 25 años
• Conocimientos: Gestión de archivos

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, operator, operario, operator

Hace más de 30 días

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