Asistente / Auxiliar Administrativo - turno mañna

Descripción de la oferta

¡Estamos buscando damas para el área de Facturación!
Funciones:
-Toma de pedidos y comunicación con clientes.
-Coordinación con los vendedores para consolidar la carga/venta.
-Coordinación con la jefa de área.
-Elaboración y emisión de facturas electrónicas y manuales.
-Revisión y verificación de documentos de ventas, pedidos y facturación.
-Control de pagos y cobros, gestionando el seguimiento de los pagos pendientes.
-Atención a clientes para resolver dudas relacionadas con facturación y pagos.
-Elaboración y gestión de notas de crédito y débito.
-Control de inventario para asegurar que la facturación coincida con las existencias.
-Coordinación con el área de logística para asegurar la correcta entrega de los productos.
-Realización de conciliaciones de cuentas y gestión de reportes de ventas.
-Mantenimiento y actualización de la base de datos de clientes y sus historiales de compras.
-Seguimiento de facturas pendientes de pago.
-Aplicación correcta de descuentos y promociones acordadas con los clientes.
-Aseguramiento de que todas las facturas sean emitidas dentro de los plazos establecidos.
-Resolución de reclamaciones y problemas relacionados con facturación o pagos.


¡Estamos buscando damas para el área de Cobranzas!
Funciones:
Cuadre de planillas de cobranzas.
Coordinaciones con vendedores y cobradores para asegurar el cobro oportuno de las cuentas.
Realización de seguimiento a los pagos pendientes de los clientes.
Gestión de cobros a clientes morosos y gestión de acuerdos de pago.
Elaboración de reportes de cobranzas y estado de cuentas.
Actualización y mantenimiento de la base de datos de clientes y sus pagos.
Elaboración de notas de cobranza y recordatorios para los clientes.
Coordinación con el área de facturación para asegurar la correcta emisión de facturas y el seguimiento de pagos.
Apoyo en la gestión de conciliaciones bancarias.
Monitoreo de los plazos de pago establecidos y gestión de pagos en tiempo y forma.
Análisis de cuentas por cobrar y reporte a la gerencia sobre el estado de las mismas.


Requerimientos:
-Conocimiento intermedio de Excel.

Beneficios:
-Capacitación en el uso de Starsoft.
-Oportunidad de formar parte de LOSARO, una empresa con más de 30 años de experiencia en el mercado.
-Trabajar en una empresa líder en productos de limpieza y químicos agregados.

Requerimientos

• Educación mínima: Técnico
• Menos de 1 año de experiencia
• Idiomas: Español
• Edad: entre 20 y 35 años
• Conocimientos: Microsoft Excel, Atención al cliente, Capacidad de decisión, Comunicación y persuasión, Resolución de conflictos, Administración de archivos

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace 3 días

Acerca de Corporación Industrial Losaro S.A.C.

Fabricación y Venta de Productos Ferreteros y Quimicos