auxiliar administrativa Gerencial

Descripción de la oferta

Formación Académica
Estudios técnicos o universitarios en Administración, Contabilidad o carreras afines, concluidos, en curso o truncos.
Experiencia
Experiencia mínima de 1 a 2 años en puestos administrativos o de soporte operativo.
Habilidades Técnicas
• Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) – nivel básico/intermedio.
• Conocimiento básico de documentación administrativa.
• Uso de herramientas digitales y plataformas virtuales.


FUNCIONES:
• Atender y canalizar llamadas telefónicas, correos electrónicos y comunicaciones internas y externas.
• Gestionar la recepción, registro y derivación de visitantes, correspondencias y documentación.
• Coordinar y programar el uso de sala de reuniones.
• Gestionar la emisión, registro de documentación administrativa ya sea comprobantes de pago como documentos de gestión interna.
• Digitalizar, archivar, organizar y custodiar documentos físicos y digitales.
• Mantener actualizadas bases de datos, registros administrativos y procedimientos internos relacionados con sus funciones.
• Administrar la caja chica, verificando y validando la documentación sustentatoria para reembolsos y gastos.
• Gestionar y tramitar documentación ante entidades públicas y privadas, de manera presencial y virtual.
• Controlar el stock de insumos de oficina y coordinar con el personal de mantenimiento y servicios generales cuando sea requerido.
• Actualizar y dar seguimiento a la agenda de actividades y funciones asignadas por el jefe inmediato.
• Organizar y mantener ordenada la documentación administrativa, incluyendo correos electrónicos, reportes y comprobantes.
• Velar por el adecuado manejo, custodia y conservación integral de los datos y documentos de la empresa.
• Ejecutar otras funciones administrativas inherentes al área y aquellas que le sean asignadas por la Gerencia.

CONDICIONES DEL PUESTO
Sueldo bruto: S/ 1,300 a S/ 1,500
Lugar de trabajo: Miraflores - Lima
Horario: Lunes a viernes de 08:30 a 18:00 / Sábados de 08:30 a 13:00
Beneficios: Ingreso a planilla según políticas de la empresa.

Requerimientos

• Educación mínima: Técnico
• 2 años de experiencia
• Edad: entre 25 y 35 años
• Conocimientos: Compromiso, Comunicación, Dinamismo, Proactividad, Trabajo en equipo, Analítica de competitividad, Macros en excel, Microsoft office

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

24 de febrero (actualizada)

Acerca de BENCO INDUSTRIAL SAC

Empresa dedicada al diseño, confección y elaboración de prendas de vestir, utilizando materiales textiles diversos y procesos de producción que aseguran calidad, durabilidad y acabado profesional. No se incluye la fabricación de prendas elaboradas con piel.