Auxiliar administrativo

Descripción de la oferta

Objetivo del Puesto
Brindar soporte integral al área administrativa y logística, asegurando el correcto manejo de expedientes, emisión de guías, coordinación de despachos y seguimiento documentario con entidades públicas y privadas, garantizando orden, cumplimiento y trazabilidad de la información.

Funciones Principales
Elaboración y gestión de expedientes para entregas a entidades públicas y privadas.
Ingreso de pedidos y emisión de guías en sistema.
Registro y control de órdenes de salida.
Manejo y seguimiento de documentación en SEACE.
Ingreso y seguimiento de expedientes a CENARES.
Coordinación con Courier y seguimiento de guías (provincias y Lima).
Cotizaciones y coordinación con proveedores.
Archivo físico y digital organizado.
Apoyo en coordinación interna con otras áreas.
Seguimiento y control de retorno de guías firmadas.

Requisitos:
Egresada o estudiante de últimos ciclos de Administración, Negocios Internacionales, Logística o carreras afines.
Experiencia mínima de 1 año en funciones similares.
Deseable experiencia trabajando con entidades del Estado.
Manejo de Excel intermedio.
Conocimiento de manejo documentario y armado de expedientes.
Capacidad de organización y manejo de múltiples tareas.

Competencias:
Alto sentido de responsabilidad.
Orden y rigurosidad en documentación.
Proactividad.
Comunicación clara y profesional.
Capacidad para trabajar bajo presión.
No tomar observaciones de forma personal (orientación a mejora continua).
Disposición para recibir supervisión directa.

Valor Agregado:
Conocimiento de SEACE.
Experiencia con guías de remisión.
Experiencia en empresas que trabajen con licitaciones o sector salud.

Requerimientos

• Educación mínima: Técnico
• 1 año de experiencia
• Conocimientos: Macros en excel, Microsoft word

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace 8 horas (actualizada)

Acerca de Pharmaceutical Distoloza S.A.

Somos la empresa Pharmaceutical Distoloza S.A. nos dedicamos a la Importación, Distribución, Comercialización de Productos Farmacéuticos y Material Médico, trabajamos con toda la Red de Essalud y Minsa.