Auxiliar administrativo

Descripción de la oferta

Somos una empresa MYPE contratista de un programa social de alimentación escolar, dedicada a la elaboración de panes y distribución de alimentos a instituciones educativas. Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Auxiliar de Distribución comprometido(a), organizado(a) y con muchas ganas de aprender.

Funciones principales
A. Gestión documentaria diaria

Coordinar la emisión de guías de remisión para la distribución diaria.

Actualizar la base de datos de guías de remisión.

Verificar que las actas de entrega estén correctas y listas para impresión.

Armar diariamente los folders de distribución por turnos (actas y guías).

B. Control y validación de actas

Verificar que las actas de entrega estén correctamente firmadas por el CAE.

Identificar y comunicar oportunamente actas observadas o incompletas.

C. Expediente de conformidad (semanal)

Foliar el expediente de conformidad de entrega.

Registrar las actas de entrega en el sistema SIGO.

Consolidar semanalmente la documentación para su presentación al programa.

D. Apoyo en presentación documentaria

Apoyar en la presentación de actas y expedientes según cronograma.

Informar el estado de la documentación y observaciones recibidas.

E. Apoyo operativo general

Cumplir las indicaciones del Asistente de Distribución.

Apoyar en actividades documentarias extraordinarias.

Mantener comunicación constante con el equipo de distribución.

F. Gestión de residuos sólidos

Actualizar la base de datos de materiales de gestión de residuos sólidos.

Coordinar la preparación de materiales relacionados.

Requisitos

Estudiante o egresado(a) de Administración, Ingeniería Industrial, Contabilidad o carreras afines.

Manejo básico/intermedio de Excel.

Deseable experiencia en trabajos administrativos o logísticos.

Persona organizada, rápida, proactiva y con buena capacidad de seguimiento de documentos.

Disponibilidad para trabajo presencial en Puente Piedra – Shangrilá.

Disponibilidad para laborar de lunes a sábado (sábado hasta 12:30 p.m.).

Ofrecemos

Sueldo: S/ 1,130

Ingreso a planilla MYPE

Buen ambiente de trabajo

Oportunidad de aprendizaje en gestión documentaria y procesos logísticos de programa estatal

Requerimientos

• Educación mínima: Educación Secundaria
• años de experiencia
• Edad: entre 20 y 25 años

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace 5 días (actualizada)

Acerca de ISCA

Mype dedicada a la venta al por mayor de productos alimenticios para consumo humano y distribución de los mismos. Nos encontramos en el distrito de Puente Piedra, en la ciudad de Lima.