auxiliar administrativo/a - Con experiencia

Descripción de la oferta

1. Gestión Documental y de Archivo
• Clasificar y organizar documentos, archivos (físicos y digitales), correos electrónicos y correspondencia.
• Archivar y mantener al día bases de datos y registros empresariales.
• Digitalizar documentos físicos.
• Redactar y revisar documentos internos y externos (memos, informes, recibos, etc.).
2. Soporte de Oficina y Logística
• Gestionar el calendario y la agenda de superiores o de la oficina (citas, reuniones, entrevistas).
• Coordinar y agendar reuniones y eventos corporativos, incluyendo la preparación de la logística.
• Realizar pedidos y control de inventario de suministros y material de oficina.
• Tramitar y gestionar el servicio de mensajería y la distribución de la correspondencia.
3. Atención y Comunicación
• Atender llamadas telefónicas (recepción, filtrado de llamadas y toma de mensajes).
• Recibir y atender visitas o clientes que llegan a la empresa.
• Gestionar la comunicación interdepartamental y con terceros (proveedores, clientes, etc.).
4. Tareas Contables y Administrativas Básicas
• Realizar cálculos básicos (gestión de facturas, guías de remisión en el portal de la SUNAT, costes de pedidos).
• Asistir en la tramitación de expedientes y procesos administrativos.
• Introducir datos en sistemas informáticos y bases de datos.
• Apoyar en tareas de Recursos Humanos como la gestión de planillas o la administración de personal, dependiendo de la empresa.

Requerimientos

• Educación mínima: Técnico
• Menos de 1 año de experiencia
• Edad: entre 20 y 30 años
• Conocimientos: Canva, Microsoft office, Campañas en redes sociales

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace 3 días (actualizada)

Acerca de QUALITY SUMPRINT SAC

Empresa de Servicio, con mas de 10 años en el rubro de tercerización de equipos de impresión laser, alquiler de artefactos electrónico, además brindamos servicio de reparación de equipos informáticos, ubicada en el distrito de Santiago de Surco.