Auxiliar Administrativo/a

Descripción de la oferta

Funciones:

1.Supervisar y controlar el inventario del material asignado al almacén, verificando stock mínimo, rotación, estado de los productos.
2. Realizar cotizaciones con proveedores y gestionar integralmente el proceso de compras de insumos y materiales del almacén.
3. Generar notas de crédito por devoluciones o diferencias de precio a proveedores.
4. Ingresar y registrar en el sistema de gestión pedidos de los representantes de ventas.
5. Actualizar en el sistema los precios, promociones y descuentos, conforme a las disposiciones emitidas por el área de Compras o Jefatura correspondiente.
6.Asistir en la comunicación con respecto a promociones de ventas de los laboratorios y listas especiales además de ser el soporte para el área de compra y ventas en dicha labor.
7.Generar reportes e informes de los avances de ventas en Excel o BI
8.Entregar a Contabilidad los documentos comerciales debidamente firmados, relacionados con facturas, notas de crédito y notas de débito.
9.Brindar soporte administrativo a las distintas áreas, colaborando en la elaboración de reportes, informes y documentación requerida.
9. Mantener actualizado el archivo físico y digital, asegurando el orden, control y trazabilidad de la documentación administrativa y comercial.
10. Entre otras funciones relacionadas.

Requisitos:
• Estudios universitarios o técnicos en Administración, Ing. Industrial, Contabilidad o carreras afines.
• Conocimientos de Excel, y Power Bi
• Conocimiento de SAP (no indispensable)

Requerimientos

• Educación mínima: Técnico
• Menos de 1 año de experiencia
• Conocimientos: Microsoft excel, Power bi, Tablas dinámicas

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace 5 días (actualizada)