auxiliar de facturacion y cobranzas - con experiencia
ROMATPHARMACEUTICAL - San Luis, Lima
Descripción de la oferta
Descripción completa del empleo
1. Organizar y archivar facturas de compras en orden correlativo, asegurando su correcto control y conservación.
2. Gestionar la firma y control de letras de cambio.
3. Elaborar y presentar el resumen mensual de facturas, letras, recibos de servicios (agua, luz, telefonía móvil), préstamos y recibos por honorarios profesionales.
4. Actualizar y dar seguimiento al cuadro de pendientes por regularizar del área comercial (cartas de baja, mercadería pendiente de completar).
5. Preparar reportes con el cálculo aproximado de los impuestos por pagar (Renta e IGV).
6. Realizar seguimiento a resoluciones administrativas y tributarias.
7. Validar y controlar los egresos de la empresa, verificando su correcta sustentación.
8. Coordinar con el área correspondiente la obtención de la hoja de liquidación de impuestos.
9. Registrar y actualizar el cuadro de cobranzas del MINSA, indicando el estatus de cada factura.
10. Revisar la plataforma del MEF para verificar el estado de las facturas (devengado, girado u otro).
11. Elaborar y enviar el resumen de ingresos proyectados a través del canal de WhatsApp de cobranzas.
12. Coordinar con el área de logística para verificar si la factura se encuentra en su área o si ha sido derivada al área de economía; en caso de observaciones, identificar el área responsable.
13. Realizar llamadas de seguimiento al área de tesorería para confirmar la ubicación de la factura y la existencia de programación de pago.
14. Presentar y gestionar facturas ante entidades como La Marina, EsSalud Sabogal y CENARES.
15. Solicitar notas de débito, facturas y comprobantes de pago por conceptos de penalidades.
16. Emitir facturas y guías de remisión conforme a la normativa vigente.
17. Elaborar y reportar el resumen semanal de ventas.
18. Contactar al área de almacén para corroborar la recepción de los productos, validando la conformidad de la entrega o la existencia de observaciones; en el caso de almacenes de ESSALUD, solicitar el código SGD o número de expediente correspondiente.
19. Solicitar y archivar copia de la guía de remisión debidamente sellada.
20. Registrar y actualizar el cuadro de envíos, consignando el nombre de la persona que otorgó la conformidad y la fecha de derivación de los documentos al área de logística.
21. Realizar seguimiento con el almacén central para verificar el envío oportuno de la documentación al área de logística.
22. Coordinar con el área de logística para confirmar la recepción de la documentación enviada por almacén.
Requerimientos
- Educación mínima: Técnico
- 1 año de experiencia
- Edad: entre 20 y 30 años
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, billing, facturacion
Hace 2 días (actualizada)
Acerca de ROMATPHARMACEUTICAL
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