Auxiliar de Oficina - con experiencia

Descripción de la oferta

Empresa Textil se encuentra en la búsqueda de señorita para ocupar el puesto de AUXILIAR DE OFICINA

Requisitos:
Egresada de carrera técnica de Secretariado Ejecutivo, Administración, Contabilidad o afines
Experiencia mínima un (01) año en puestos similares
Manejo de Microsoft Office
Edad: entre 20 y 30 años

Funciones:
Atención telefónica o chat online: Contestar llamadas y consultas y dirigirlas al personal correspondiente, así como tomar nota de los mensajes.
Gestión de la correspondencia y el correo electrónico: Llevar el control de la correspondencia que entra y sale de la empresa, así como filtrar, responder o reenviar al departamento que corresponda los emails recibidos.
Gestión de documentos: Clasificar, archivar y mantener actualizados los documentos y registros de la empresa. Esto puede incluir la creación y actualización de bases de datos, así como la preparación y organización de informes y presentaciones, llevando un registro ordenado en medio físico o digital.
Organización del archivo en la oficina, ya sea en formato físico o digital, con el fin de facilitar el acceso a la información y documentación necesaria y mantener un flujo eficiente de datos dentro de la organización, preservando su integridad y confidencialidad.
Comunicaciones internas de la empresa: Comunicar toda la información útil al resto de los departamentos, trabajadores y superiores de la empresa, Coordinar con los encargados de las diferentes áreas.
Coordinación de reuniones y eventos: Tener al día la agenda de reuniones, citas y eventos internos o externos, asegurándose de contar con los recursos necesarios, como salas de reuniones, equipos audiovisuales, catering, etc.
Procesamiento de datos: Ingresar y mantener actualizada la información en sistemas informáticos, hojas de cálculo y bases de datos.
Solicitar cotizaciones o presupuestos: según las indicaciones del área, formular los requerimientos del material de oficina y distribuirlo, llevando el control respectivo.
Tramitar expedientes y procesos administrativos.
Redactar comunicaciones y documentos de carácter oficial.
Otras funciones que se le asigne por su jefe inmediato.

Competencias:
Iniciativa propia
Responsabilidad
Organización
Facilidad de Comunicación
Empatía

Beneficios:
Ingreso a planilla desde el primer día
Beneficios sociales
SCTR
Seguro VIDA LEY

Lugar de Trabajo:
San Juan de Miraflores

Horario de Trabajo:
De Lunes a Sábado

Requerimientos

• Educación mínima: Técnico
• 1 año de experiencia
• Edad: entre 20 y 30 años
• Conocimientos: Microsoft Outlook, Microsoft Office

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, office, oficina

Hace 5 días (actualizada)

Acerca de Textil Chavin

Empresa Textil dedicada a la Fabricación de medias y calcetines en general, con mas de 50 años de fructífera trayectoria en el mercado local y nacional