Auxiliar documentario de Flota Operaciones /contabilidad y finanzas - Ate Vitarte

Descripción de la oferta

Estamos en búsqueda de un Auxiliar Documentario para el área de Contabilidad y Finanzas de una empres de transporte.
REQUISITOS:
Técnico o egresado universitario de Contabilidad, Administración o afines.
- Mínimo 6 meses de experiencia en funciones administrativas, documentarias o de apoyo contable.
- Conocimiento de procesos documentarios (facturación, guías de remisión, etc).
- Ofimática a nivel intermedio (Word, Excel, Outlook).

FUNCIONES:
1. Emitir y registrar guías de remisión según las órdenes de trabajo y coordinación con el área operativa.
2. Enviar correos electrónicos con documentación comercial y contable a clientes internos y externos (como guías, facturas u otros comprobantes).
3. Gestionar y actualizar cuadros de control de ventas, especialmente en órdenes de gran volumen o proyectos especiales.
4. Registrar en el sistema contable/ERP los datos correspondientes a guías de remisión, facturas u otros comprobantes.
5. Recibir, verificar y clasificar documentos contables (facturas, órdenes de compra, guías, contratos, etc.).
6. Digitalizar y archivar física y electrónicamente los documentos contables y financieros según el procedimiento interno.
7. Apoyar en la organización del archivo documentario del área (ventas, compras, bancos, proveedores, clientes).
8. Apoyar en la entrega de documentación durante auditorías internas o externas.
9. Coordinar con otras áreas para la recolección, validación y control de documentos necesarios para la facturación.
10. Mantener actualizados los registros documentarios y asegurar la trazabilidad de cada documento emitido o recibido.
11. Otras funciones que le asigne a su jefe inmediato

Horario de trabajo:
Lunes a viernes de 7:30 a.m. a 5:00 p.m.
Sábados de 7:30 a.m. a 1:00 p.m.

Requerimientos

• Educación mínima: Técnico
• 1 año de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, operations, operaciones, treasury, accounting, tesoreria

Hace 3 días (actualizada)

Acerca de Bermarc

Operación Especial para el Servicio de Transporte Terrestre de Materiales y/o Residuos Peligrosos por Carretera aprobado por el Ministerio de Transportes y Comunicaciones (MTC).