Descripción de la oferta

En Zi Vital, clínica especializada en medicina estética, bienestar integral y armonización facial, corporal y capilar, nos encontramos en la búsqueda de un(a) Asistente Administrativo(a) para nuestras sedes.

Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva y con excelente trato al paciente, que pueda apoyar en la atención, recepción, coordinación de citas, gestión administrativa, documentación, caja y soporte operativo diario de la clínica.

Objetivo del puesto:

Brindar soporte administrativo y operativo, asegurando una atención cálida y ordenada al paciente, correcta gestión de citas, registros, comprobantes, documentos internos y coordinación con el equipo médico y operativo.

Funciones principales:

- Recibir y orientar pacientes en clínica.
- Programar, confirmar y reprogramar citas por WhatsApp, llamada u otros canales.
- Coordinar agenda diaria con doctores, cosmiatras, enfermería y recepción.
- Registrar y actualizar datos de pacientes.
- Organizar fichas, consentimientos, historias clínicas y documentos administrativos.
- Responder consultas básicas por WhatsApp, teléfono y redes sociales.
- Derivar consultas médicas, comerciales o administrativas al área correspondiente.
- Dar seguimiento básico a pacientes interesados o pendientes.
- Registrar pagos, ventas y servicios realizados.
- Emitir boletas, facturas o comprobantes.
- Apoyar en cierre de caja y control básico de ingresos.
- Ordenar comprobantes físicos y digitales.
- Elaborar reportes básicos de citas, pagos, pacientes o pendientes.
- Actualizar bases de datos.
- Apoyar en requerimientos administrativos y coordinación interna.
- Mantener ordenada el área de recepción y documentación.

Requisitos:

- Estudios técnicos o universitarios en Administración, Secretariado, Contabilidad, Marketing, Comunicaciones, Enfermería, Cosmiatría o carreras afines.
- Experiencia mínima de 6 meses a 1 año en recepción, atención al cliente, admisión, administración, clínicas, centros médicos, centros estéticos o rubros similares.
- Manejo básico/intermedio de Excel, Google Sheets, Word y herramientas digitales.
- Buen manejo de WhatsApp, llamadas y atención por canales digitales.
- Excelente trato al paciente, comunicación clara y vocación de servicio.
- Persona responsable, puntual, ordenada, empática y con buena actitud.
- Capacidad para trabajar bajo presión y manejar varias tareas durante el día.
- Disponibilidad para trabajar presencialmente de lunes a sábado.

Se valorará:

- Experiencia en clínicas estéticas, salud, belleza o wellness.
- Conocimiento en emisión de comprobantes.
- Manejo de Google Calendar, CRM, sistemas de agenda o bases de datos.
- Experiencia en ventas, seguimiento de pacientes o atención comercial.

Beneficios:

- Sueldo acorde al mercado.
- Posibilidad de comisiones o incentivos según desempeño.
- Capacitaciones constantes.
- Buen ambiente laboral.
- Oportunidad de crecimiento.
- Aprendizaje en medicina estética, atención al paciente y gestión operativa.

Importante:

Buscamos una persona que no solo cumpla tareas administrativas, sino que tenga buen trato, orden, criterio, responsabilidad y compromiso con la experiencia del paciente.

Requerimientos

• Educación mínima: Técnico
• Menos de 1 año de experiencia
• Idiomas: Español
• Edad: entre 25 y 35 años
• Conocimientos: Administración de la confianza, Capacidad de asesorar, Gestión de equipos, Proactividad, Base de datos, Clínica, Microsoft excel, Organización

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace más de 30 días

Acerca de Zi Medical

Empresa innovadora en el rubro de salud y belleza. Contamos con los servicios de cocteles de vitaminas, tratamientos faciales y corporales para mejorar el bienestar y salud de nuestros pacientes.