ayudante administrativo/a

Descripción de la oferta

descripción del trabajo:
Como Asistente Administrativo, brindará apoyo en todos los aspectos administrativos de la empresa, asegurando operaciones eficientes y organizadas de la empresa. Este puesto deberá desempeñar un papel clave en la gestión diaria, el papeleo, la gestión de archivos y la coordinación interna para respaldar el buen funcionamiento del equipo y la prestación eficiente de servicios.

Responsabilidades principales:

Asuntos administrativos diarios

Ayudar con las tareas administrativas diarias como archivo, gestión de información y mantenimiento de oficina.
Gestionar la recepción de llamadas entrantes y visitas de la empresa, y prestar servicios profesionales de recepción de clientes.
Responsable del envío y recepción de correos electrónicos, documentos y entrega urgente de la empresa para garantizar la comunicación oportuna de la información.
Gestión de documentos y archivos.

Responsable de organizar, escanear y archivar documentos para garantizar la exactitud e integridad de la información.
Actualizar y mantener el almacenamiento y recuperación de archivos de clientes, informes financieros, contratos y otros documentos.
Comunicación interna y colaboración.

Ayudar a organizar reuniones de la empresa y arreglos de eventos, registrar actas de reuniones y realizar seguimiento.
Responsable de la coordinación y comunicación de los asuntos administrativos para garantizar una interacción fluida entre los distintos departamentos.
Requisitos del trabajo:

Título universitario o superior en gestión administrativa, gestión empresarial y otras carreras afines.
Al menos 1 años de experiencia en puestos de apoyo administrativo o auxiliar, con buenas habilidades en procesamiento de documentos.
Competente en Microsoft Office y otro software de oficina, y posea la capacidad de organizar datos.
Poseer excelentes habilidades de comunicación y organización y ser capaz de trabajar eficazmente en un entorno acelerado.

Requerimientos

• Educación mínima: Doctorado
• 1 año de experiencia
• Edad: A partir de 28 años

Palabras clave: asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace más de 30 días

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