Control Documentario - con experiencia
Unlimited Systems S.A.C. - Chorrillos, Lima
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Descripción de la oferta
Requisitos:
• Bachiller y Titulado en Ingeniería, Administración y Arquitectura
• Egresado en Formación en Sistemas Integrados de Gestión e ISO 9001:2015
• 2 a 4 años de experiencia en Empresas que desarrollen proyectos, sector de construcción de preferencia (no excluyente). Desempeño de funciones en Gestión Documentaria, Elaboración de Dossiers, Expedientes Técnicos. Desempeño en áreas de gestión de contratos, gestión de subcontratos y gestión de proveedores.
Conocimientos:
• Manejo de Aconex
• Ingles Intermedio
• Herramientas Office365 y Google Workspace Avanzado Manejo y experiencia en el uso de las herramientas para trabajo remoto para reportar y coordinar desde obra.
Funciones principales:
• Administrar el flujo de información formal desde y hacia el cliente.
• Dar cumplimiento a la política, plan y/o procedimiento de gestión documentaria del cliente y el de la empresa.
• Registrar y distribuir los documentos enviados por el cliente.
• Codificar los documentos que se necesiten formalizar.
• Dar seguimiento a los pendientes de generación, actualización o corrección de documentos.
• Actualizar las Lista de Contactos y la Matriz de Comunicaciones del Proyecto.
• Participar de las reuniones para registrar acuerdos en las actas internas y con el cliente.
• Solicitar y dar seguimiento a las actas de reuniones registradas por el cliente.
• Comunicar a los interesados necesarios la creación, eliminación o actualización de documentos.
• Capacitar y/o sensibilizar sobre la codificación y configuración de documentos.
• Reporte y actualización de los diferentes LOG de control de documentos.
• Actualizar y difundir las plantillas de documentos.
• Gestión de la digitalización de documentos del proyecto.
• Escalar observaciones para cumplimiento de acuerdos u otros.
• Comunicar al interesado identificado la ausencia o incumplimiento del proceso debido de la gestión documentaria, dar seguimiento hasta su atención.
• Comunicar formalmente mejoras según las lecciones aprendidas del proyecto.
• Participación y apoyo en la elaboración de los Dossiers del proyecto.
Requerimientos
- Educación mínima: Universitario
- 2 años de experiencia
- Idiomas: Español ,Inglés
- Edad: entre 24 y 30 años
- Conocimientos: Aceptación de errores y fracasos, Organización, ISO 9001, Microsoft Office
Hace más de 30 días
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Acerca de Unlimited Systems S.A.C.
Unlimited Systems, empresa peruana dedicada a la venta y post venta de equipos de seguridad aeroportuaria. Nuestro negocio es el mantenimiento de máquinas de Rayos X, Arcos detectores de metales, etc.
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