Control en Recursos Humanos y Asistente Administrativo

Descripción de la oferta

NIHM es una empresa Peruana de mobiliario, ofrecemos lo necesario para que un hogar, oficina o cualquier espacio sea confortable, trabajando de la mano con arquitectos y diseñadores.

GESTION DE RECURSOS HUMANOS.
- Elaboración de Contratos Laborares, adendas de renovación del personal, toma de firmas y control de las mismas según fechas de vencimiento.
- Desarrollar, ejecutar y respetar el proceso de contratación del personal en la compañía.
- Control de vacaciones, definir la programación de vacaciones de forma trimestral, así como la elaboración de las papeletas del personal, según normativas laborales.
- Gestionar y desarrollar el control y proceso de cualquier préstamo autorizado al personal.
- Documentar y archivar el expediente de cada trabajador de acuerdo al proceso de contratación.
- Realizar el Cálculo de planilla quincenal y mensual para las remuneraciones.
- Realizar el calculo de los beneficios sociales del personal y el prorrateo para las provisiones mensuales, así como la provisión en el sistema contable, en coordinación con el contador.
- Realizar la liquidación de los beneficios sociales cumpliendo el proceso documentario tras la salida del personal.
- Llevar el control de los seguros del personal, SCTR, VIDA LEY, EPS PARTICULAR.
- Tener al día la actualización de cualquier cambio de información en el T-registro.
- Enviar las boletas remunerativas a todo el personal al cierre de cada mes de forma obligatoria, documentarlas y recibir las mismas firmadas de acuerdo a ley.
- Controlar, verificar y documentar los pagos y declaraciones del AFP, así como la verificación de los impuestos declarados en el PLAME en coordinación con el contador.
- Gestionar la compra y llevar el inventario de las herramientas de trabajo de todo el personal.
- Llevar el control de cumpleaños del personal y la organización para la celebración del día.
- Llevar y resolver notificaciones de forma semanal en nuestra casilla de SUNAFIL, en coordinación con el contador.
- Realizar la provisión del asiento de las planillas y el asiento de cancelación en el sistema contable de forma quincenal y mensual.

GESTIONES ADMINISTRATIVAS:
- Verificación financiera de los ingresos en nuestras cuentas corrientes dentro de los horarios marcados en la compañía.
- Gestionar y abastecer compras necesarias para el uso del personal en oficina, así como coordinar y mantener la limpieza y el orden del lugar de trabajo con el presupuesto autorizado.
- Gestionar y verificar el uso de los servicios básicos en los establecimientos (internet, agua, luz, telefonía, alarmas y otros)
- Planificación autorizada de cualquier fecha festiva en la compañía.
- Apoyo en otras gestiones administrativas que sean necesarias.

Requisitos académicos:
- Universitario de la carrera de administración, contabilidad o afines.
- Conocimiento de Google Sheets nivel básico.
- Conocimiento y manejo de Excel nivel intermedio.
- Conocimiento de sistemas de gestión o contables.
- Dominio y manejo de buena redacción y ortografía
- Con Experiencia de 2 años en las funciones mencionadas y cargo

Requisitos del perfil:
. Ética y postura de trabajo
. Compromiso
. Responsabilidad
. Puntualidad
. Proactivo
. Comunicativo
. Trabajo en Equipo
. Empático

Horario:
Presencial: Lunes, Miércoles y Viernes, de 8:30 am a 6:00 pm.
Remoto: Martes y Jueves de 8:30 am a 6:30 pm.

Requerimientos

• Educación mínima: Universitario
• 2 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Edad: A partir de 20 años

Palabras clave: resources, human, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace 7 días (actualizada)

Acerca de NIHM GROUP S.A.C.

NIHM es una empresa Peruana de mobiliario que surge de una idea de dos hermanos emprendedores y se mantiene creciendo cada vez más.
Ofrecemos lo necesario para que un hogar, oficina o cualquier espacio sea confortable, trabajando de la mano con arquitectos y diseñadores, asi como somos responsables de ambientes de grandes marcas aliadas en sus proyectos.