Controller Documentario - Con exp., en compras y control de documentación

Descripción de la oferta

Se solicita cubrir el puesto de Controlador Documentario.

Competencias: Bibliotecología, Administración, Contabilidad, Derecho, Ing. Industrial u otras afines.

Experiencia: Mayor de 03 años desarrollando funciones similares.

Sistema: 22x8

Formación:
• Conocimiento de normas y buenas prácticas de archivo.
• Conocimiento de MS Office (Word, Excel, Outlook) y herramientas de digitalización.
• Conocimiento y uso de sistemas de gestión documental: registro, trazabilidad, búsqueda, versiones, flujo de aprobación.
• Gestión de archivos físicos y digitales de forma integrada (seguridad de la información).
• Conocimiento sobre trazabilidad y archivo de sustento para auditorías, fiscalización tributaria y controles internos.
• Licencia de Manejo AIIB.

FUNCIONES:
• Identificar el tipo de compra realizado, considerando los términos y condiciones establecidos en los contratos vigentes con los proveedores.
• Revisar y validar la integridad de la documentación requerida en cada proceso de compra, asegurando que contenga todos los documentos exigidos según la naturaleza de la adquisición.
• Realizar visitas periódicas a las plantas de beneficio y unidades operativas para verificar in situ la disponibilidad, coherencia y autenticidad de la documentación de respaldo.
• Coordinar con las áreas de Contabilidad, Comercial, Legal y Administración para gestionar el envío, recepción y validación de los documentos faltantes en los expedientes.
• Cargar y actualizar los documentos en los sistemas digitales corporativos, asegurando la trazabilidad y el control versionado conforme a los procedimientos internos.
• Mantener un registro actualizado del estado de los expedientes documentarios y elaborar reportes periódicos de avance, observaciones y cumplimientos para la Gerencia de Contabilidad y la Alta Gerencia.
• Velar por el cumplimiento de los procedimientos internos de control documentario, así como de las políticas corporativas y normativas legales vigentes aplicables al sector.
• Proponer mejoras en los procesos de control documentario, promoviendo la eficiencia, transparencia y estandarización de la información administrada.

Requerimientos

• Educación mínima: Técnico
• 3 años de experiencia
• Edad: entre 25 y 45 años
• Licencias de conducir: A-II-B
• Disponibilidad de viajar: Si

Hace más de 30 días

Acerca de MULTISCIENCE

Empresa dedicada a la selección, análisis y reclutamiento de personal minero y de transporte; así como también, capacitación del personal en el rubro mencionado; contando con un grupo de profesionales con amplia experiencia en la materia.