Coordinador de Administracion / Surco

Descripción de la oferta

Coordinador(a) de Administración Modalidad: Presencial Horario: Lunes a Viernes Horario de oficina Importante empresa se encuentra en la búsqueda de un(a) Coordinador(a) de Administración, orientado(a) a la organización, gestión administrativa y atención de alto nivel, que cumpla con el siguiente perfil: Requisitos Bachiller o titulado(a) en Administración, Ingeniería Industrial, Comunicaciones o carreras afines. Experiencia mínima de 1 a 2 años en posiciones similares. Inglés avanzado (indispensable). Manejo de Microsoft Office a nivel avanzado. Disponibilidad para laborar de manera presencial, de lunes a viernes. Funciones principales Gestionar cotizaciones y compra de pasajes para colaboradores, asegurando una comunicación oportuna y clara. Verificar el cumplimiento de los itinerarios programados y coordinar soluciones ante imprevistos de transporte. Resguardar comprobantes de pago y mantener registros actualizados, elaborando informes de gastos por pasajes. Organizar traslados diarios, programados y especiales para ejecutivos, visitantes y personal interno. Elaborar rendiciones y estados de cuenta de tarjetas corporativas, validando la documentación correspondiente. Atender y gestionar llamadas telefónicas y correos electrónicos, canalizando correctamente la información. Recibir y brindar una atención cordial a visitantes y proveedores. Coordinar agendas, programación de reuniones y reserva de salas. Supervisar el acceso de personas externas, cumpliendo con normas y protocolos de seguridad. Recepcionar, registrar y distribuir correspondencia y paquetería. Brindar soporte en la planificación y ejecución de reuniones, visitas corporativas y eventos. Competencias clave Organización y atención al detalle Comunicación efectiva Capacidad de gestión y resolución de problemas Orientación al servicio Confidencialidad y responsabilidad Te ofrecemos Integrarte a una empresa sólida y en constante crecimiento. Excelente ambiente laboral. Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional. Postula y forma parte de nuestro equipo.

Requerimientos

• Educación mínima: Universitario
• 2 años de experiencia
• Edad: entre 25 y 35 años
• Conocimientos: Gestión del cambio, Microsoft excel
• Licencias de conducir: A-I
• Disponibilidad de viajar: Si
• Disponibilidad de cambio de residencia: Si

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, intendencia, administration, quartermaster, administracion

Hace 5 días (actualizada)