Coordinador de Facturación y Atención al Cliente - Con Experiencia

Descripción de la oferta

Funciones principales:
- Supervisar y gestionar el proceso completo de facturación, garantizando precisión y puntualidad.
- Generar y emitir facturas de acuerdo con contratos y ventas realizadas.
- Verificar y validar información de facturación (precios, descuentos y datos fiscales).
- Coordinar con el equipo de ventas y administración para asegurar el registro correcto de transacciones.
- Realizar seguimiento de pagos pendientes y gestionar cobranzas.
- Controlar y actualizar el sistema de facturación, asegurando el archivo correcto de documentos.
- Preparar informes mensuales o periódicos sobre facturación y pagos, presentando reportes a gerencia.
- Asegurar el cumplimiento de normativas fiscales y de la empresa.
- Atender clientes vía WhatsApp Web, Facebook/Messenger, llamadas telefónicas y visitas en tienda.
- Gestionar cotizaciones y responder consultas sobre repuestos, tóner y equipos (Ricoh y Canon).
- Coordinar y/o ejecutar despachos según disponibilidad del área de transporte o motorizado.
- Verificar disponibilidad de stock con almacén.
- Realizar seguimiento de cotizaciones enviadas y postventa de pedidos despachados.
- Manejar múltiples herramientas digitales en simultáneo (ERP, WhatsApp Web, correo electrónico, Excel, Word, navegadores).
- Apoyar en tareas administrativas y comerciales relacionadas al módulo de atención.

Requisitos del puesto:
- Experiencia mínima de 2 años en facturación, atención al cliente o labores administrativas comerciales.
- Conocimiento en facturación y gestión administrativa.
- Habilidad para trabajar con datos numéricos y atención al detalle.
- Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
- Conocimiento intermedio de herramientas digitales (WhatsApp Web, Facebook/Messenger, correo electrónico, Excel, Word, Windows, internet).
- Deseable: experiencia en sistemas ERP.
- Deseable: conocimientos sobre partes e insumos de fotocopiadoras Ricoh y Canon.
- Capacidad para organizar productos, empaquetar y realizar envíos.
- Disponibilidad para realizar despachos si la operación lo requiere.
- Conocimiento avanzado de Ofimática.

Competencias deseadas:
- Proactividad y actitud de servicio.
- Organización y capacidad de seguimiento.
- Resolución rápida de problemas.
- Comunicación verbal y escrita efectiva.
- Atención al detalle.
- Adaptabilidad y disposición para apoyar en diversas tareas.

Beneficios:
- Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley.
- Ambiente laboral agradable y oportunidades de crecimiento.
- Capacitación constante.
- Equipo celular y uniforme corporativo para el desempeño de funciones.
- Pagos quincenales puntuales.

Requerimientos

• Educación mínima: Técnico
• 2 años de experiencia
• Idiomas: Español
• Edad: entre 24 y 40 años
• Conocimientos: Erp, Microsoft excel
• Licencias de conducir: A-I

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, billing, facturacion, care, costumer, cliente

Ayer (actualizada)

Acerca de  TOP COPIER RENT

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