Coordinador(a) Administrativo(a) de Operaciones - Escalas y nominas operativas inventarios retail

Descripción de la oferta

INVENTORY LATAM, empresa líder en control de inventarios retail (supermercados, farmacias, tiendas por departamento y CD), se encuentra en búsqueda de un(a) Coordinador(a) Administrativo(a) de Programación y Nóminas Operativas para liderar la gestión de escalas, listas y nóminas del personal operativo y administrativo de inventarios en Lima y provincias.

Misión del puesto
- Asegurar el armado, control, validación y entrega oportuna de nóminas operativas completas y con respaldo, liderando un equipo administrativo que gestiona grandes volúmenes de personal y múltiples inventarios en paralelo, garantizando orden, trazabilidad y cumplimiento de tiempos.

Funciones principales

- Liderar y organizar al equipo administrativo encargado del armado de escalas y nóminas.

- Consolidar nóminas finales por servicio (tienda/fecha/turno) para inventarios masivos.

- Gestionar confirmaciones de asistencia, permisos, reemplazos y cobertura con anticipación.

- Validar dotaciones y criterios definidos por Operaciones (perfiles, turnos, cantidades).

- Controlar y mantener actualizadas bases de datos de personal (disponibilidad, historial, observaciones).

- Asegurar respaldo y trazabilidad documental (listas, evidencias, archivos, formatos).

- Coordinar comunicaciones administrativas por WhatsApp/correo con supervisores y responsables operativos.

- Preparar reportes en Excel: cobertura, asistencia, reemplazos, cumplimiento y alertas de riesgo.

- Identificar brechas o riesgos de cobertura y escalar a Operaciones con propuestas de solución.

- Mantener orden del archivo digital y físico para auditoría y consulta rápida.

Alcance operativo

- Servicios con dotaciones grandes (referencia): bodegas ~50 personas, sala ~100 personas.

- Operaciones en paralelo: promedio 3 inventarios simultáneos.

- Trabajo bajo presión con cierres de listas y tiempos estrictos.

Requisitos

- Estudios técnicos o universitarios (concluidos o en curso) en Administración, RR.HH., Contabilidad, Ingeniería Industrial o afines.

- Experiencia mínima: 2 años en programación de personal, nóminas operativas, coordinación administrativa o back office de operaciones.

- Experiencia liderando equipo (deseable) o coordinando auxiliares/asistentes.

- Excel intermedio–avanzado: manejo de bases grandes, filtros, fórmulas, validaciones, tablas dinámicas (deseable).

- Alta organización, atención al detalle y manejo de información confidencial.

- Comunicación firme, capacidad de seguimiento y orientación al cumplimiento.

- Disponibilidad para trabajo presencial y para picos operativos cuando se requiera.

Ofrecemos

- Sueldo fijo: S/ 2,000 mensuales

- Ingreso a planilla con beneficios de ley. (Regimen Mype)

- Trabajo presencial en Miraflores.

- Puesto clave con alta exposición operativa y posibilidad de crecimiento.

- Capacitación interna en procesos operativos y herramientas de control.

Requerimientos

• Educación mínima: Universitario
• 2 años de experiencia
• Edad: entre 30 y 45 años
• Conocimientos: Administracion de recursos humanos, Microsoft excel, Liderar la actividad, Administración de la comunicación masiva, Tablas dinámicas de microsoft excel

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: operations, operaciones, sueldo, paga, retribucion, salary, payslip, payroll, wage, pay, payment, nominista

Hace 8 horas (actualizada)

Acerca de INVENTORY PERU SOCIEDAD ANONIMA CERRADA

INVENTORY LATAM es una empresa líder en servicios de Control de Inventarios Retail, con operaciones en Perú, Brasil y Chile. Contamos con más de 15 años de experiencia brindando soluciones de conteo físico, auditorías, control de activos y servicios logísticos especializados para empresas de los sectores supermercados, retail, farma y consumo masivo.

Nos destacamos por nuestra precisión, rapidez operativa y uso de tecnología avanzada, garantizando resultados confiables y adaptados a l...

INVENTORY LATAM es una empresa líder en servicios de Control de Inventarios Retail, con operaciones en Perú, Brasil y Chile. Contamos con más de 15 años de experiencia brindando soluciones de conteo físico, auditorías, control de activos y servicios logísticos especializados para empresas de los sectores supermercados, retail, farma y consumo masivo.

Nos destacamos por nuestra precisión, rapidez operativa y uso de tecnología avanzada, garantizando resultados confiables y adaptados a las necesidades de cada cliente. Nuestra cultura se basa en la excelencia operativa, la innovación y el desarrollo del talento humano, trabajando en equipo para alcanzar altos estándares de calidad y satisfacción.

Formar parte de INVENTORY LATAM significa integrarse a una organización sólida, dinámica y en constante crecimiento, comprometida con el desarrollo profesional de sus colaboradores y con la mejora continua de cada proceso.

Más información: https://inventorylatam.com/