coordinador(a) administrativo(a)

Descripción de la oferta

¿Qué buscamos?
Una persona organizada, autónoma y con experiencia en facturación y cobranzas corporativas, que se haga cargo de la gestión administrativa de la agencia. Buscamos alguien que no solo ejecute, sino que proponga mejoras y ayude a construir sistemas sólidos para una agencia en pleno crecimiento.
Funciones principales

En facturación:
• Emitir facturas electrónicas según las condiciones comerciales de cada cliente
• Gestionar órdenes de compra y coordinar con áreas de logística y compras de clientes corporativos
• Mantener el registro ordenado de toda la facturación mensual
• Coordinar con el contador externo la documentación tributaria

En cobranzas:
• Seguimiento activo de cuentas por cobrar (llamadas, correos, WhatsApp según el cliente)
• Mantener actualizado el tablero de estado de pagos por cliente
• Estados de cuenta: identificar cuentas vencidas y por vencer
• Negociar plazos de pago con aprobación de la gerencia para casos sensibles
• Generar reporte semanal de cobranzas para la gerencia

En gestión administrativa:
• Recopilación y entrega de información mensual al contador externo según calendario de obligaciones tributarias
• Preparar documentación de compras y ventas para declaración de impuestos mensual
• Apoyo en documentación de homologaciones y registro de proveedor cuando el cliente lo solicite
• Reportar facturas por pagar a proveedores y otros pagos a la gerencia administrativa
• Soporte en la gestión de contratos — RRHH

Requisitos
Formación: Egresado/a o bachiller en Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial o carreras afines.
Experiencia: Experiencia comprobada de 4 años a más en facturación y cobranzas, preferentemente en empresas de servicios, agencias o consultoras.
Conocimientos técnicos:
• Facturación electrónica SUNAT (indispensable)
• Excel intermedio-avanzado: tablas dinámicas, fórmulas de búsqueda, formato condicional
• Procesos de compras corporativas: órdenes de compra, conformidad de servicio, portales de proveedores
• Experiencia con sistemas contables o ERPs básicos
• Registro de compras y ventas
• Buena redacción profesional de correos
• Deseable: experiencia en Ariba SAP, Oracle u otros portales corporativos
Competencias que valoramos
• Organización y rigurosidad para manejar múltiples clientes y plazos en paralelo
• Seguimiento persistente con tacto — la cobranza en agencias requiere firmeza sin dañar relaciones comerciales
• Autonomía para resolver lo operativo y criterio para escalar lo importante
• Comunicación adaptable con distintos interlocutores: áreas de compras de empresas grandes, contador externo, equipo interno
• Discreción absoluta en el manejo de información financiera

¿Qué ofrecemos?
• Primer mes bajo periodo de prueba, con ingreso a planilla a partir del segundo mes
• Un rol con impacto real en una agencia en crecimiento
• Posibilidad de crecimiento: esta posición puede evolucionar a una jefatura administrativa
• Un equipo profesional, cercano y con buen ambiente de trabajo


Datos del puesto
• Ubicación: Nuestra oficina está ubicada a 2 cuadras del Óvalo de Higuereta. Zona muy céntrica y de fácil acceso.
• Modalidad: Presencial
• Tipo de contrato: Planilla, tiempo completo
• Reporta a: Gerenta de Administración y Gerente General

Proceso de selección
1. Revisión de CV
2. Entrevista personal
3. Prueba práctica: caso real de facturación y cobranzas
4. Entrevista final con la Gerenta de Administración y Gerente General

Requerimientos

• Educación mínima: Técnico
• 4 años de experiencia
• Edad: A partir de 25 años
• Conocimientos: Capacidad de coordinación, Gestión de equipos, Cobranza, Facturación, Microsoft excel

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Hace 2 horas (actualizada)

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