Encargada de logística e impresiones - Suplencia por maternidad

Descripción de la oferta

Somos una institución educativa católica con 134 años al servicio de la educación, inspirada en la espiritualidad y valores de la Orden de Predicadores (Dominicos), comprometidos con la formación integral, la excelencia académica y la mejora continua. Actualmente, nos encontramos en la búsqueda de una Encargada de Logística e Impresiones – Suplencia por maternidad.

1. Dirigir y mantener al día el inventario de activos fijos del colegio (altas y bajas), siguiendo los parámetros del departamento contable, así como las recomendaciones dadas por la Dirección.
2. Mantener al día el inventario de materiales de uso común donados por los estudiantes (papeles bond, papel toalla, papel higiénico para dispensadores, jabón líquido, etc.)
3. Mantener al día el inventario de materiales de limpieza, materiales escolares, equipos tecnológicos, mobiliario y suministros, llevando un control de ingresos (fecha, lugar de compra y precios).
4. Llevar un registro de la asignación de materiales a los diversos estamentos del colegio, debiendo estos firmar la salida y recepción de estos, previa autorización de la Dirección.
5. Realizar un almacenamiento de todo tipo de materiales en el almacén general, clasificado por algún tipo de parámetro que asegure su orden y control.
6. Realizar las impresiones de exámenes, practicas, comunicados, etc. debiendo ingresar una boleta de autorización (Coordinación Académica o Dirección) de impresión donde diga la cantidad de impresiones, debe registrarse los materiales usados para dicha impresión.
7. Gestionar las compras de materiales y su distribución en las diferentes áreas del colegio, asegurando el uso adecuado y eficiente de los recursos.
8. Llevar un registro de la compra de insumos para impresiones, señalando la fecha, nombre de la empresa proveedora y precios.
9. Coordinar el suministro y la distribución de materiales escolares, mobiliario y equipos necesarios para las actividades académicas y extracurriculares.
10. Garantizar la limpieza y el orden en todos los espacios del colegio.
11. Supervisar el inventario de recursos físicos y realizar reposiciones en caso necesario.
12. Coordinar la logística de eventos como ceremonias de graduación, jornadas de puertas abiertas, actividades deportivas y actividades religiosas, garantizando que los materiales y equipos necesarios estén disponibles para cada actividad.
13. Colaborar con el personal administrativo en la organización de inscripciones, reuniones y entrega de materiales a estudiantes y docentes. Negociar con proveedores y contratistas para obtener materiales y servicios necesarios, como mantenimiento, equipos tecnológicos, alimentos para eventos, entre otros, supervisando la calidad de los servicios externos contratados.
14. Diseñar estrategias para mejorar la eficiencia en el uso de recursos y reducir costos operativos, implementar medidas sostenibles, como reciclaje y uso eficiente de energía.
15. Realizar otras actividades afines y complementarias que la Dirección le asigne.

Requisitos:
• Disponibilidad inmediata para suplir plaza docente por licencia de maternidad de abril a junio (3 meses).
• Bachiller o titulada en Administración o afines.
• Mínimo 1 año de experiencia en puestos similares.
• Conocimiento en: (indispensable)
 Microsoft Office Avanzado (Power Point, Word, Excel)
 Canva

Se valorará positivamente:
• Habilidades de comunicación asertiva
• Proactividad, liderazgo colaborativo y actitud servicial
• Orden, compromiso y ética profesional
• Alineamiento personal con los valores católicos dominicos y cultura de mejora continua
Beneficios:
• Sueldo ofrecido: S/1950
• Clima laboral fraterno y orientado al servicio
• Se brindan todas las herramientas de trabajo para que pueda ejecutar sus funciones al 100%.
Horario laboral:
• Lunes a viernes de 8:00 AM a 5:00 PM (1 hora de refrigerio) y sábados de 8:00 AM a 1:00 PM (horario corrido).

Requerimientos

• Educación mínima: Universitario
• 1 año de experiencia
• Edad: entre 25 y 45 años

Palabras clave: logistics, logistica

16 de marzo (actualizada)

Acerca de Colegio Santo Tomás de Aquino

Colegio religioso de los padres dominicos del Perú con 128 años de servicio a la comunidad. Ofrece servicio educativo básica regular en el nivel primaria y secundaria

Salarios