Especialista en Licitaciones Públicas - Lima norte

Descripción de la oferta

Empresa líder en el rubro de equipamiento médico, se encuentra en búsqueda un Encargado de Licitaciones, que cumpla con los siguientes requisitos:

- Conocimientos del Reglamento y Procedimiento de la OSCE
- Preparar, elaborar, presentar y participar en el SEACE (bienes y servicios)
- Verificación y reportar constantemente las convocatorias de licitaciones publicadas en el portal Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado (SEACE) para la participación oportuna de la empresa.
- Elaboración y supervisión del cumplimiento documentario y especificaciones técnicas solicitadas para la adecuada presentación a las licitaciones públicas.
- Gestión en el seguimiento, control y participación en todas las etapas de los procesos vigentes dentro de los plazos establecidos.
- Coordinar las Consultas a presentar según las Especificaciones Técnicas de acuerdo a los cronogramas de las fechas a presentar.
- Realizar una lista de procesos en la base de datos con revisión y actualización diaria de acuerdo a las modificaciones realizadas por el portal del OSCE
- Revisión diaria de cambios en los procesos convocado
- Una vez realizada los cambios con las nuevas publicaciones de las bases integradas y absolución de consultas se inicia la revisión y lectura para analizar e interpretar y poder elaborar un índice para el armado del expediente según lo solicitado en las bases del expediente.
- Armar los expedientes para presentación de propuestas.
- Realizar las impresiones, sellados, firmado y foliado de la propuesta a presentar para una vez listo cargarlo al portal del OSCE según su fecha de presentación de cada proceso.
- Realizar el cronograma de los procesos de acuerdo al plazo de entrega y detallar cantidades y fechas a entregar.
- Coordinaciones de las entregas según cronograma.
- Regularización de las contrataciones directas.
- Realizar la verificación de que todos los procesos adjudicados se encuentren facturados
- Revisión de procesos presentados y verificación de resultados de buena pro a favor de nuestra empresa.
- Una vez adjudicado la buena pro en beneficio de la empresa se espera los 5 a 8 días dependiendo el proceso pudiendo ser Adjudicación Simplificada o Licitación pública para el consentimiento.
- Presentación de documentos de contrato según el proceso convocado puede ser Adjudicación Simplificada, Contratación Directa, SIE, Licitación Pública.
- Armar los documentos de contrato de acuerdo a lo solicitado en las bases.
- Coordinar con el área contable para el trámite de solicitudes de cartas fianzas si lo requieren.
- Informar A Gerencia cada avance del proceso en el estado en el que se encuentra.
- Revisión de procesos presentados y verificación de resultados, donde se descarga el Acta de Buena Pro, Calificación y evaluación y se revisa los motivos de descalificación.
- En la lista presentado se coloca la fila donde se resalta empresas ganadoras y los motivos por los cuales nos eliminaron.
- Una vez realizada nuestras consultas se revisa de acuerdo al cronograma la absolución de consultas e integración, según el tipo de selección, se integra las bases con la nueva fecha de presentación de propuesta y se actualiza el cuadro lo cual detallo para proceder a elaborar mi expediente y solicitud de otra documentación a las áreas encargadas.


Otras Funciones:
1. Tramite de vigencia poder mensualmente para que este actualizada para procesos y otros.
2. Salir a entregas muestra, documentos de contrato, o alguna otra documentación que se solicita correspondiente al proceso
3. Coordinar entrega de productos según lo que se solicita.
4. Apoyar en otras documentaciones si asi lo requieren.
5. Embalaje de producto para presentación de muestras
6. Recojo de algun otro insumo.
7. Coordinar con el cliente alguna ampliación o postergacion del envio del producto.
8. Llamar y coordinar algun documento como carta fianza a darle seguimiento para el recojo.
9. Coordinar con logistica de algunas entidades para regularizar cierre de ordenes de compra y facturación en coordinacion con Gerencia
10. Otro tramite que se requiere.

Requerimientos

• Educación mínima: Universitario
• 2 años de experiencia
• Edad: entre 20 y 40 años
• Conocimientos: Microsoft Excel, Microsoft Word, Administración de archivos, Administración de sistemas
• Disponibilidad de viajar: Si

7 de enero

Acerca de Inkaceutical

La empresa es una persona jurídica dedicada a la venta de productos farmacéuticos y médicos, cosméticos y artículos de tocador en comercios especializados.