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Descripción de la oferta
Oportunidad: Estamos buscando un/a pasante administrativo/a para incorporarse a nuestro equipo de manera presencial. En esta posición, tendrás la oportunidad de aprender y contribuir en diversas responsabilidades administrativas, apoyando en la eficiencia y organización del día a día de la empresa. Funciones: 1. Gestión de documentos Archivar documentos físicos y digitales Ordenar expedientes Escanear, imprimir y fotocopiar archivos Mantener actualizada la base de datos 2. Atención y comunicación Atender llamadas telefónicas Recibir y orientar visitas Redactar correos electrónicos Coordinar comunicaciones internas 3. Apoyo administrativo general Apoyar en la elaboración de informes Agendar reuniones y citas Gestionar la agenda del jefe o área Controlar materiales de oficina 4. Uso de herramientas digitales Manejar programas como Word, Excel y PowerPoint Ingresar datos en sistemas Apoyar en reportes digitales 5. Apoyo en tareas contables básicas (en algunos casos) Registrar gastos e ingresos Apoyar en facturación Organizar comprobantes 6. Aprendizaje y apoyo operativo Aprender procesos administrativos Apoyar en tareas asignadas por supervisores Proponer mejoras sencillas Requisitos: Estudiante de últimos ciclos o egresado de Administración, y/o carreras afines. Experiencia previa en roles administrativos (deseable) Manejo de Microsoft Office (especialmente Excel) a nivel intermedio o avanzado. Conocimientos básicos de procesos administrativos, logística o archivo documental. Conocimiento de herramientas de oficina y software de gestión. Capacidad para trabajar de manera organizada y metódica. Capacidad para trabajar bajo presión Buenas habilidades de comunicación y atención al detalle. Beneficios: Ofrecemos una experiencia de aprendizaje valiosa en un ambiente de trabajo dinámico. Contarás con la oportunidad de desarrollar habilidades profesionales relevantes. Podrás formar parte de un equipo colaborativo y comprometido. Únete a nosotros y contribuye al éxito de nuestro equipo con tu dedicación y entusiasmo. ¡Estarás en un lugar donde tu trabajo tendrá un impacto real!
Requerimientos
- Educación mínima: Universitario
- 1 año de experiencia
Palabras clave: intern, practicante, becario, pasante, administrative
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