Practicante administrativo/a - para agencia de Aduanas

Descripción de la oferta

Objetivo del Puesto Brindar soporte administrativo y operativo al departamento, asegurando el flujo correcto de la información, el orden del archivo documental y la optimización de reportes mediante herramientas digitales. Funciones Principales Gestión Documental: Organizar, clasificar y digitalizar expedientes, contratos, facturas y demás documentos administrativos siguiendo los lineamientos de la empresa. Análisis de Datos: Elaborar y actualizar bases de datos, cuadros de control y reportes de gestión utilizando funciones intermedias de Excel. Soporte Operativo: Apoyar en la recepción y validación de documentos para trámites internos (pagos a proveedores, rendiciones de gastos, etc.). Control de Inventarios: Seguimiento y registro de suministros de oficina o activos fijos según se requiera. Atención y Seguimiento: Apoyar en la comunicación con proveedores o clientes internos para el seguimiento de procesos administrativos pendientes. Perfil del Candidato Formación: Estudiante de los últimos ciclos o egresado de las carreras de Administración, Ingeniería Industrial, Contabilidad o afines. Excel Intermedio (Indispensable): Manejo de funciones lógicas Creación y manipulación de Tablas Dinámicas. Formato condicional y validación de datos. Conocimiento en la elaboración de gráficos dinámicos. Gestión de Documentos: Conocimiento en técnicas de archivo, foliación y manejo de herramientas de gestión documental (física y digital). Herramientas Adicionales: Dominio de MS Office (Word y PowerPoint) y herramientas de entorno Google (Drive, Sheets). Competencias Blandas Organización y Planificación: Capacidad para priorizar tareas y mantener un área de trabajo ordenada. Atención al Detalle: Rigurosidad en el ingreso de datos y la revisión de documentos para evitar errores. Proactividad: Disposición para proponer mejoras en los procesos actuales. Comunicación Asertiva: Capacidad para interactuar con diferentes áreas de la organización de manera clara.

Requerimientos

• Educación mínima: Universitario
• años de experiencia
• Conocimientos: Microsoft excel

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: intern, practicante, becario, pasante, administrative

Hace 7 días (actualizada)

Acerca de HCP

HUMAN CAPITAL PLANNING existe para apoyar la gestión del talento en todas sus líneas: estrategia, táctica y operativa. Lo hacemos de forma distinta y ágil, brindando resultados cuantificables en términos económicos.

Salarios