practicante administrativo/a - Produccion

Descripción de la oferta

Funciones:

1. Gestión de proveedores :

Búsqueda, evaluación, actualización y contacto directo/ constante de nuevos proveedores según las necesidades del proyecto ( solicitud de cotizaciones, disponibilidad y condiciones de servicio)
Comparativo de cotizaciones y presentación de opciones al productor para su validación.
Mantenimiento de una base de datos actualizada de proveedores (costos, condiciones, tiempos de respuesta).

2. Compras y contratación

Elaboración y registro de órdenes de compra en la plataforma correspondiente, previa aprobación y verificación del productor.
Coordinación administrativa con proveedores para confirmar recepción de órdenes y fechas de entrega o servicio.

3. Seguimiento administrativo y financiero

Seguimiento del proceso de facturación de proveedores (emisión, envío y validación de facturas).
Revisión básica de documentación (facturas, recibos, contratos simples) para asegurar que cumplan con los requisitos administrativos y coordinar con con el área de administración/finanzas para el correcto procesamiento de pagos.
Control del estado de pagos y reporte al productor sobre pendientes o incidencias.

4. Soporte a la producción

Apoyo en el control y orden de la documentación administrativa del proyecto.
Seguimiento de hitos administrativos relacionados a la producción (pagos, contratos, entregables).
Comunicación constante con el productor para anticipar necesidades administrativas del proyecto.

Experiencia mínima:
3 a 6 meses en prácticas preprofesionales o experiencia similar (no indispensable si demuestra conocimientos y buena actitud).
Estudiante de Administración, Logística, Contabilidad, Comunicaciones, Producción Audiovisual o afines.
Ordenado/a, responsable y con buena comunicación.
Capacidad para trabajar con varios proveedores y tareas administrativas a la vez.
Manejo intermedio de Excel / Google Sheets.

Requerimientos

• Educación mínima: Universitario
• Menos de 1 año de experiencia
• Edad: entre 18 y 26 años
• Conocimientos: Gestión del cambio

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: intern, practicante, becario, pasante, administrative, production, produce, fabricacion, manufactoring, elaboracion, making, manufactura, produccion

7 de enero (actualizada)

Acerca de NOT THE SAME PRODUCCIONES S.A.C.

Somos expertos en crear experiencias para marcas y personas.
Combinamos estrategia, diseño y ejecución para conectar emocionalmente a las marcas con sus audiencias. Nos apasiona transformar ideas en experiencias memorables y cada proyecto lo asumimos con compromiso, creatividad y excelencia.
Trabajamos con un equipo multidisciplinario que valora el trabajo colaborativo, el respeto y la mejora continua.