Recepcionista Asistente Administrativo
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CORPORACIÓN PROVINSUR SAC Asistente Administrativo, te contamos:
Solicitamos Asistente Administrativo para empresa del CANAL FERRETERO E INDUSTRIAL productivo, orientado a resultados, manejo de relaciones interpersonales, con habilidades de negociación y trabajo en equipo y organizado
FORMACIÓN:
Microsoft (Office).
Google Docs.
Inglés (Básico o Intermedio).
Atención al cliente y/o manejo de conflictos.
Redacción y ortografía excelente.Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales
Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas.
Capacidad de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas.
Deseables estudios técnicos o universitarios concluidos o truncos en Administración, Negocios Internacionales o carreras afines.
EXPERIENCIA:
2 años de experiencia mínimo en posiciones similares.
Disponibilidad: Inmediata
RESPONSABILIDADES:
Responder y trasladar llamadas telefónicas.
Organizar y programar citas.
Planificar reuniones y escribir actas detalladas. Administrar la agenda de actividades y entrevistas del superior inmediato y atender a las personas que acudan a la entrevista con él/ella.
Hacer seguimiento a las respuestas a documentos de interés del área y apoyar con la logística y la atención para reuniones de trabajo del área.
Distribuir documentación recibida y generada en el área, al interior de la misma y de la entidad, según se requiera.
Formular los requerimientos del material de oficina y distribuirlo, llevando el control respectivo.
Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios.
Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica.
Desarrollar y mantener un sistema de archivo.
Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina.
Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores.
Mantener listas de contactos.
Realizar reservas y demás preparativos para viajes.
Preparar y conciliar los informes de gastos.
Proporcionar apoyo general a los visitantes.
Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos.
Actuar de enlace con los asistentes administrativos, ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores sénior.
Recibir, clasificar, registrar y distribuir, según corresponda, los documentos que ingresen o se generen en el área, llevando un registro ordenado en medio físico e informático y preservando su integridad y confidencialidad.
Otras funciones que se le asigne por su jefe inmediato.
Horario laboral:
Lunes a Viernes: 8:00 am a 6:00pm
Sábados: 8:00 am a 2:00 pm
Sueldo: 1200 Soles
Requerimientos
Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
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Acerca de ASIN IMPORT
Empresa del rubro Ferretero Industrial ubicada en Chorrillos, con más de 10 años de experiencia en el sector, atendemos empresas mayoristas, mineras, constructoras, papeleras, transportes.
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