Recepcionista / Asistente Administrativo

Descripción de la oferta

En EXACT estamos en búsqueda de talento! Recepcionista / Asistente Administrativo En EXACT, creemos que las personas hacen la diferencia. Por ello, estamos en la búsqueda de una persona organizada, proactiva y con excelente actitud de servicio para sumarse a nuestro equipo. Funciones principales: Realizar el seguimiento a las solicitudes de la Gerencia y proponer oportunidades de mejora. Mantener contacto directo con las áreas de soporte para asegurar una óptima gestión de las operaciones. Gestionar el envío, registro, distribución y derivación de documentos y correspondencia a nivel nacional. Coordinar el traslado de documentos mediante motorizado cuando corresponda. Atender y transferir llamadas telefónicas a los anexos correspondientes. Liquidar las cuentas por rendir relacionadas a caja chica. Reservar y coordinar el uso de la sala de reuniones para directorio. Coordinar reuniones con proveedores y/o clientes. Distribuir la correspondencia interna de las diferentes áreas de la empresa. Realizar coordinaciones con proveedores de servicios de telecomunicaciones. Otras funciones afines asignadas por su jefe directo. Requisitos: Estudios técnicos o universitarios en Administración, Asistente Administrativo, Asistente de Gerencia, Secretariado Ejecutivo y/o carreras afines. Experiencia 06 meses o 01 año en posiciones similares Conocimientos en Sistema Integrado de Gestión (deseable). Competencias clave: Calidad en el trabajo Innovación Orientación a resultados Dinamismo y energía Beneficios Ingreso a planilla desde el primer día. Alimentación cubierta al 70%. Excelente clima laboral y oportunidades de aprendizaje continuo. Horario Lunes a Viernes 7:30AM a 5:30PM Si te apasiona el orden, la coordinación y el trabajo en equipo, esta oportunidad es para ti. ¡Postula y sé parte de EXACT!

Requerimientos

• Educación mínima: Técnico
• años de experiencia

Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Ayer (actualizada)

Acerca de XACT PERU S.A.C.

Somos el aliado estratégico en el abastecimiento de combustible, destacándonos por nuestra eficiencia, seguridad y capacidad para ofrecer soluciones personalizadas y efectivas para una amplia variedad de operaciones en diversos sectores industriales.