Recepcionista asistente administrativo / Lurín

Descripción de la oferta

Por encargo de nuestro cliente, nos encontramos en la búsqueda de un Recepcionista: Funciones: Atender al público que acude al site (proveedores, clientes), consultar su requerimiento y direccionar al área o persona indicada. Validar y hacer gestión de ingresos de personal externo coordinar SCTR para ingreso al complejo y asegurar que se habilita en el sistema de LATAM (plataforma Superaccess) Validar las facturaciones de alimentación, movilidad, y derivar al área de compras para la emisión de las órdenes de compra Comunicación de normas en seguridad y recomendaciones en caso de emergencias a todo el personal que visite el site (visitantes, proveedores, clientes, personal kn externo, transportistas, etc) y garantizar el registro en planilla de aceptación de las mismas, de acuerdo a la dinámica de cada sucursal. Recibir los productos de cafetería, limpieza, mantenimiento, etc y direccionarlos a los lugares de almacenamiento respectivo. Gestionar los pedido de insumos requeridos para la sede o sucursal Coordinar la alimentación de visitas de KN, reuniones con clientes, así como alimentación para trabajadores que requieren el servicio en horario distinto o excepcional que no es cubierto por el proveedor de Sodexo Coordinar la movilidad regular para el personal de los sites, así como movilidad para visitas. Hacer seguimiento al uso de los buses Control, registro y verificación de correcto uso de Biométrico de personal. Generar reporte de asistencia diario por turno, y asegurar que la asistencia del día queda cerrado (con 4 marcaciones, asistencia, faltas, descanso médico, etc.) y las horas extras son aprobadas por cada Supervisor de equipo Identificación y reporte de conductores y vehículos que realicen operaciones en Kuehne Nagel, registrando la evidencia del formato y documentos hacia la operación y seguridad por el medio establecido. de acuerdo con la dinámica de cada site Asegurar la limpieza diaria de las oficina y del site según lo planificado, validando trabajo del personal tercero y garantizando reparaciones y operatividad de servicios higiénicos, aires acondicionados y demás. Coordinar la compra y almacenamiento de los EPP´s para los trabajadores, así como los uniformes de trabajo. Requisitos: Estudio superior culminado en administración o afines. Manejo de excel a nivel intermedio (Indispensable). Contar con disponibilidad para laborar en Lurín. Horarios: Lunes a Viernes 7:00am - 04:15pm y Sábados 7:00 a.m. 12:30 p.m. Salario: S/ 3,000 Vale de alimentos S/ 200 Planilla Completa con todos los beneficios de ley

Requerimientos

• Educación mínima: Técnico
• años de experiencia

Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Ayer (actualizada)

Acerca de Grupo Tawa

¿Quiénes somos?

Tawa es una empresa especializada en asesorar empresas líderes a través de soluciones empresariales integrales que van desde el reclutamiento y selección de talentos hasta la asesoría tributaria y contable; desde el outsourcing de remuneraciones o manejo y gestión del proceso de nómina de sueldos hasta el destaque de personal.

Somos parte de Grupo Tawa:

Desde el 2009 somos parte de Grupo Tawa, posicionándonos como la empresa experta del Grupo en a...

¿Quiénes somos?

Tawa es una empresa especializada en asesorar empresas líderes a través de soluciones empresariales integrales que van desde el reclutamiento y selección de talentos hasta la asesoría tributaria y contable; desde el outsourcing de remuneraciones o manejo y gestión del proceso de nómina de sueldos hasta el destaque de personal.

Somos parte de Grupo Tawa:

Desde el 2009 somos parte de Grupo Tawa, posicionándonos como la empresa experta del Grupo en administrar personal y gestionar procesos; permitiendo de esta forma que nuestros clientes se dediquen a lo que más les apasiona de su trabajo.

Salarios