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Descripción de la oferta
Somos INVETSA; una corporación pionera en la importación y comercialización de productos de uso veterinario. Contamos con más de 30 años de experiencia y una gestión orientada a la excelencia operativa, brindando servicios y consultoría permanente en salud, nutrición y tecnología animal.
Nos encontramos en búsqueda del mejor talento para cubrir la posición de Recepcionista.
¿Qué buscamos?
- Técnico en Administración, Contabilidad o Secretariado Ejecutivo.
- 1 año en cargos similares, de preferencia en empresas comerciales.
- Microsoft Excel (a nivel intermedio).
- Especialización en secretariado ejecutivo.
Principales funciones:
- Gestionar la documentación relacionada a la oficina y llevar el control correspondiente salvaguardando la confidencialidad.
- Atender los asuntos relacionados con la administración del edificio.
- Gestionar ante el bróker de seguros los trámites relacionados a la renovación de los seguros patrimoniales y vehiculares.
- Realizar la revisión y evaluación de las pólizas de Invetsa según requerimiento y fecha de vencimiento.
- Realizar los trámites ante la notaría para llevar a cabo las transferencias vehiculares; para la legalización de firmas, de contratos de arrendamiento y de cualquier otro contrato a solicitud de las jefaturas.
- Mantener la vigencia de la documentación emitida por la Municipalidad, Defensa Civil y de la licencia de funcionamiento.
- Realizar las gestiones para las reservas de vuelos y hospedajes a solicitud de las gerencias respectivas.
- Llevar el archivo de la documentación de la empresa (cartas, contratos locales e internacionales, leasing, registros en SUNARP, etc.).
- Llevar la organización de los Contratos con Distribuidores, Clientes.
- Otras funciones asignadas a la posición
Requerimientos
- Educación mínima: Técnico
- 1 año de experiencia
Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista
Hace 4 días (actualizada)
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Acerca de INVERSIONES VETERINARIAS S.A.
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