Recepcionista

Descripción de la oferta

ÚNETE A UNA EMPRESA EN CONSTANTE CRECIMIENTO! Por encargo de nuestro cliente, nos encontramos en la búsqueda de un talento para ocupar el puesto de: Recepcionista Misión del puesto: Brindar apoyo administrativo y operativo, asegurando el correcto funcionamiento de los servicios generales de la oficina y el cumplimiento de las actividades asignadas para el buen desarrollo de la empresa. Funciones y Responsabilidades: Atención y Coordinación: Contestar llamadas telefónicas y derivarlas según corresponda. Recibir y entregar documentos a las áreas correspondientes. Mantener actualizadas las listas de anexos, celulares y estacionamientos. Coordinar con la administración del edificio el ingreso de visitas y asignación de estacionamientos. Recibir a las visitas, ofrecer bebidas, organizar coffee breaks. Realizar la reserva de taxis, restaurantes y otros servicios. Gestión de Eventos y Compras: Realizar compras para eventos de cumpleaños y otras festividades en la oficina. Organizar y coordinar el armado y arreglo de las mesas para cumpleaños y eventos internos. Realizar el abastecimiento y seguimiento a la compra de útiles de oficina y cocina (agua, café, infusiones, galletas, artículos de limpieza, etc.). Gestionar el pedido de compra y seguimiento de pagos para cursos, capacitaciones, ferias y eventos internos. Mantenimiento y Servicios Generales: Realizar seguimiento al cronograma de mantenimiento de instalaciones (limpieza, desratización, mantenimiento eléctrico y electrónico). Velar por el correcto funcionamiento de los servicios generales de la oficina: impresoras, aire acondicionado, anexos, etc. Coordinar y hacer seguimiento con proveedores en caso de eventualidades en los servicios de oficina. Realizar el seguimiento a la vigencia y renovación de seguros (SOAT y GPS) y papeletas de los autos de la empresa. Funciones Administrativas: Realizar el registro y pago de documentos mediante OLVA. Supervisar el mantenimiento y limpieza de las oficinas. Mantener actualizadas las listas de cumpleaños del mes. Funciones de Apoyo: Realizar otras funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por su jefe inmediato o la gerencia general. Requisitos: Experiencia: Más de 1 año en áreas administrativas, técnicas, mantenimiento o proyectos industriales/mineros. Formación: Técnico o superior en Administración o afines. Conocimientos Técnicos: MS Office (Intermedio). AutoCAD (Deseable). Inglés (Básico o intermedio). Competencias Requeridas: Trabajo en equipo. Orientación al cliente. Comunicación asertiva y orientación a resultados. Iniciativa y capacidad de resolución. Condiciones: Modalidad: Presencial. Disponibilidad: Tiempo completo. Viajes: No requiere disponibilidad para viajar.

Requerimientos

• Educación mínima: Técnico
• 1 año de experiencia
• Edad: entre 23 y 35 años

Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista

Hace 3 horas (actualizada)

Acerca de CHAMBA TALENT SOCIEDAD ANONIMA CERRADA

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