recepcionista - Full time

Descripción de la oferta

• Recibir y validar el ingreso correcto de la documentación y comprobantes de pagos (facturas, recibos, etc.)
• Hacer seguimiento al proceso de corrección de comprobantes de pagos en coordinación con proveedores o contratistas, asegurándose de que las observaciones sean atendidas oportunamente.
• Elaborar hojas de cálculo para la programación de pagos.
• Supervisar la limpieza de la oficina.
• Reservar la sala de reuniones y asegurarse de que esté limpia y ordenada.
• Atender a los visitantes asegurando su correcta orientación.
• Atender y dirigir llamadas, canalizando información o recados según corresponda.
• Recibir y distribuir documentos, verificando su contenido y entrega oportuna.
• Gestionar y coordinar las rutas del tramitador motorizado, asegurando la programación anticipada, el seguimiento de las gestiones solicitadas y la comunicación de horarios.
• Controlar el abastecimiento de la oficina: útiles de oficina, suministros de cafetería, materiales de limpieza.
• Realizar otras tareas relacionadas con el ámbito de su competencia que le asigne específicamente al jefe inmediato.

Requerimientos

• Educación mínima: Técnico
• 1 año de experiencia
• Idiomas: Español
• Edad: entre 21 y 30 años
• Conocimientos: Facturación, Microsoft Office

Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista

Hace 5 días

Acerca de INHOUSE - GRUPO INMOBILIARIO