Recepcionista Secretaria - Secretaria Ejecutiva

Descripción de la oferta

Estudio Jurídico requiere contratar a una secretaria, con estudios técnicos de Secretariado, con experiencia mínima de 3 a 5 años en puestos similares, buen manejo de archivos y expedientes jurídicos, de 25 a 35 años, responsable, puntual, ordenada, con capacidad para trabajar bajo presión, proactiva y con amplios deseos de superación.

FUNCIONES:
- Atención de Central Telefónica.
- Atención a clientes internos y externos.
- Recepción de documentos (entrega y recojo).
- Redacción y transcripción de informes varios.
- Seguimiento y control del estado de los expedientes y casos del estudio mediante vía WEB.
- Control de la agenda gerencial (audiencias, reuniones y otros).
- Archivar documentos en general.
- Control y registro de Caja Chica y Gastos de Representación.
- Validación de Facturas Electrónicas Compras.
- Manejo y control de los inventarios de la oficina, tales como útiles de Oficina y Limpieza.
- Asistir en todas las funciones secretariales a la Gerencia General y Legal.
- Organización y coordinación con el equipo de trabajo.
- Apoyo en las actividades administrativas que se le asigne.
- Otras funciones requeridas por su jefe inmediato.

Requerimientos

• Educación mínima: Técnico
• 3 años de experiencia
• Edad: entre 25 y 35 años
• Conocimientos: Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word

Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista

Hace 5 días (actualizada)

Acerca de  ESTUDIO S & M CASTILLO ABOGADOS SOCIEDAD ANONIMA CERRADA