secretario/a recepcionista - Con experiencia

Descripción de la oferta

- Redactar documentación que se necesite para una determinada tarea y documentos de trabajo según se le solicite.
- Ocuparse de las comunicaciones tanto internas como externas: cartas, avisos, llamadas, mensajes de textos, entre otros.
- Organizar, mantener y controlar el archivo. Este puede ser en papel, por lo que deberás llevar el registro físico como electrónico.
- Realizar cotizaciones de productos y/o servicios.
- Traducir facturas de importación
- Realizar cotizaciones de los productos y/o servicios para los clientes Promocionar/diseño simple de los productos en las redes sociales
- Contestar a las llamadas de teléfono o mensajes de correo electrónico. -
- Gestionar la coordinación y comunicación con el resto de departamentos.
- Organizar las reuniones y asegurarte de que todo sale bien (puedes incluso encargarte de elaborar órdenes del día).
- Gestionar las bases de datos.
- Decidir qué partes del trabajo hay que priorizar, organizándolas según el calendario.
- Poner en contacto a las empresas con los clientes y servir de unión.
- Enviar responder correos.
- Registrar o procesar cualquier factura o pago.
- Cumplir con las labores de recepcionista y dar la bienvenida a los clientes.
- Organizar reuniones, dar la bienvenida y gestionar las visitas externas y hasta gestionar posibles viajes de negocio.
- De preferencia que vivir en algún distrito cercano a Lince

Requerimientos

• Educación mínima: Técnico
• 1 año de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Edad: A partir de 19 años
• Conocimientos: Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft Word, Planificación, Promoción

Palabras clave: oficinista, clerk, secretario, recepcion, receptionist, recepcionista

Hace más de 30 días

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