UPN: Asistente de Administración de Campus / Sede Chorrillos

Descripción de la oferta

En UPN tenemos el desafío y compromiso constante por asegurar una educación de calidad que nos permita dejar huella a través de nuestros miles de estudiantes. ¡Contribuye con el equipo que transforma vidas! Nos encontramos en la búsqueda de: Asistente de Administración de Campus Objetivo: Brindar soporte operativo a la sede a través de la ejecución y monitoreo de las actividades programadas por la Administración de Campus y Gerencia de sede. Requisitos: Bachiller en la carrera de Administración, Ing. Industrial o carreras afines. Experiencia mínima de 02 años en el desempeño de funciones similares. Experiencia en gestión de presupuestos, control de gastos, y preparación de informes financieros para asegurar el uso eficiente de los recursos. Dominio Avanzado de Excel y experiencia usando Power BI. Deseable dominio de sistemas de gestión de campus (ERP) y software de contabilidad Funciones: Brindar soporte en el seguimiento de los mantenimientos del campus, preventivos y correctivos equipos, mobiliario, infraestructura, etc. Administrar el cuadro de servicios pendientes, gestionándolos de manera eficiente y oportuna. Tramitar la logística de cotizaciones para compras o servicios. Elaborar solicitudes en ERP PeopleSoft de las áreas asignadas, así como las pertenecientes a CAPEX/ONGOING, realizando el seguimiento respectivo. Elaborar reportes de avances de presupuestos de las áreas asignadas y de inversión, realizando la actualización de la lista de requerimiento, seguimiento al ingreso de solicitudes, aprobaciones, órdenes, recepción o atención de servicios. Reportar el avance semanal de los gastos y apoyar en el seguimiento del presupuesto, así como los traslados presupuestales. Entregar a logística y/o contabilidad los recibos de servicios o pagos concurrentes, de manera oportuna. Actualizar información de cambios en el campus, ubicación, planos, etc. en los archivos de control establecidos para tal fin. Elaborar el control de calidad para la habilitación de ubicación de puestos para colaboradores como puntos, cableados etc. Asistir a la Gerencia de Sede y Administración de Campus en la documentación, tramitación y ejecución de las actividades que realiza. Participar en proyectos transversales escalables con el Administrador de Campus y/o Gerente de sede. Apoyar en las solicitudes, renovaciones, actualizaciones o anulaciones de licencias en municipalidades. Brindar soporte en la gestión de requerimiento de usuarios internos y externos y/o la implantación de nuevos proyectos de infraestructura. Facilitar de manera efectiva la información permitida para conocimiento del personal administrativo y académico. Realizar la coordinación y rendición de viajes de las áreas asignadas Coordinar las solicitudes de taxis de las áreas asignadas. Apoyar en la organización de eventos y/o actividades del área administrativa Beneficios: Ingreso a planilla desde el primer día. Excelente clima laboral.

Requerimientos

• Educación mínima: Universitario
• 2 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, intendencia, administration, quartermaster, administracion, university, college, facultad, campus, universidad

Hace 7 horas (actualizada)

Acerca de Laureate

In Peru, Laureate operates two universities: Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas (UPC), Universidad Privada del Norte (UPN), and one higher education institute: CIBERTEC. Altogether, Laureate institutions provide education opportunities to over 175,000 students across Peru.

Through its institutions, Laureate offers senior high school, vocational training and an extensive variety of undergraduate and graduate programs in different academic disciplines such as medicine, art & desi...

In Peru, Laureate operates two universities: Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas (UPC), Universidad Privada del Norte (UPN), and one higher education institute: CIBERTEC. Altogether, Laureate institutions provide education opportunities to over 175,000 students across Peru.

Through its institutions, Laureate offers senior high school, vocational training and an extensive variety of undergraduate and graduate programs in different academic disciplines such as medicine, art & design, information technology & communications, culinary arts, business, engineering, law, among others.

Salarios