63 Ofertas de trabajo de secretaria ejecutiva

Estudio Jurídico requiere contratar a una secretaria, con experiencia mínima en secretariado de 2 años en puestos similares, buen manejo de archivos, expedientes jurídicos y otros; de 22 a 30 años, responsable, puntual, ordenada, con capacidad para trabajar bajo presión, proactiva y con amplios deseos de superación.

FUNCIONES:
- Atención de Central Telefónica.
- Atención a clientes internos y externos.
- Recepción de documentos (entrega y recojo).
- Redacción y transcripción de informes varios.
- Seguimiento y control del estado de los expedientes y casos del estudio mediante vía WEB.
- Control de la agenda gerencial (audiencias, reuniones y otros).
- Archivar documentos en general.
- Control y registro de Caja Chica y Gastos de Representación.
- Validación de Facturas Electrónicas Compras.
- Manejo y control de los inventarios de la oficina, tales como útiles de Oficina y Limpieza.
- Asistir en todas las funciones secretariales a la Gerencia General y Legal.
- Organización y coordinación con el equipo de trabajo.
- Apoyo en las actividades administrativas que se le asigne.
- Otras funciones requeridas por su jefe inmediato.
BENEFICIOS:
- Ingreso a planilla con todos los beneficios sociales de acuerdo con Ley régimen MYPE.
- Beneficios laborales según régimen.
- Grato ambiente laboral

REQUISITOS:
- Mínimo 2 años de experiencia como secretaria.
- Dominio de Office intermedio o avanzado (Word, Excel, Power Point) y herramientas de internet.
- Servicio en atención al cliente, facilidad de palabra.
- Alto sentido de responsabilidad, pensamiento crítico, sentido ético, proactiva y orientado al logro de objetivos.
- Responsable, puntual.
- Buen manejo de digitación, redacción y archivo.
- Disponibilidad inmediata.
- Trabajo presencial.

HORARIO DE TRABAJO PRESENCIAL:
- Lunes a viernes de 08:30 am a 06:30 pm, y sábados de 09:00 a.m. a 01:00 p.m.

DISPONIBILIDAD INMEDIATA