Administrador - Huaraz

Descripción de la oferta

En Mace, nuestro propósito es redefinir los límites de la ambición. Creemos en crear lugares responsables, generando un impacto transformador para nuestras personas, comunidades y sociedades en todo el mundo. Para conocer más sobre nuestro propósito, cultura y prioridades, visita nuestro strategy site.

Dentro de nuestro negocio de consultoría, aprovechamos nuestra combinación única de experiencia práctica de vanguardia y consultoría de gestión de proyectos para desbloquear el potencial en cada proyecto.

Nuestros valores dan forma a la manera en que consultamos y definen a las personas que queremos que se unan a nuestro camino. Estos son:

Safety First - Volver a casa seguros y en buen estado
Client Focus -Cumplir nuestra promesa
Integrity -Siempre hacer lo correcto
Create Opportunity -Para que nuestra gente pueda sobresalir
Régimen de Lunes a Sábado

Trabaja con el administrador sénior, el director de oficina y los asistentes personales para proporcionar apoyo administrativo al equipo de oficina y a los equipos de proyecto.

Serás responsable de:

Proporciona apoyo en recepción, respondiendo el teléfono y tomando mensajes cuando es necesario, asegurándose de que se transmiten inmediatamente a la persona correspondiente.
Distribuye el correo interno y externo.
Encarga los refrigerios de la oficina y los almuerzos para las reuniones.
Ayuda a mecanografiar actas, órdenes del día y avisos.
Crea carteles y documentos según sea necesario.
Mantiene los sistemas de archivo.
Informa de cualquier problema informático relacionado con el sitio al servicio de asistencia técnica.
Recibe y da la bienvenida a los invitados como representante de la organización.
Se asegura de que los visitantes o invitados se registren a su llegada.
Organiza los refrigerios para las reuniones y los visitantes.
Presta apoyo en la gestión de la agenda de la oficina, por ejemplo, reservando salas de reuniones.
Recibe los envíos y gestiona el correo entrante y saliente.
Trabaja en colaboración para alcanzar el objetivo común de la transición a cero emisiones netas de carbono, compartiendo la responsabilidad de identificar y gestionar proactivamente las emisiones y reducciones de carbono asociadas durante la realización del trabajo.

Necesitarás tener:

Profesional con al menos 5 años de experiencia.
Titulado en Administración, Ingeniería Industrial o carreras afines.
Experiencia en soporte administrativo a proyectos y manejo de documentación técnica.
Conocimientos en compras, contrataciones y control documentario.

Requerimientos

• Educación mínima: Universitario
• 5 años de experiencia

Palabras clave: administrator

Hace 2 horas (actualizada)

Acerca de MACE

Somos una empresa con un historial de resultados excepcionales. Una empresa fundada con la convicción de que el sector podía ser más eficiente, innovador y responsable. 35 años después, nuestra ambición sigue siendo llevar a cabo proyectos de forma más segura, rápida, ecológica y mejor que nunca.

Ser la consultora líder mundial en ejecución de programas y proyectos y el socio de confianza en el sector de la construcción.

Buscar incansablemente la mejor manera de hacer las...

Somos una empresa con un historial de resultados excepcionales. Una empresa fundada con la convicción de que el sector podía ser más eficiente, innovador y responsable. 35 años después, nuestra ambición sigue siendo llevar a cabo proyectos de forma más segura, rápida, ecológica y mejor que nunca.

Ser la consultora líder mundial en ejecución de programas y proyectos y el socio de confianza en el sector de la construcción.

Buscar incansablemente la mejor manera de hacer las cosas, redefinir los límites de la ambición y crear un legado duradero.

En Perú, hasta la fecha, hemos seguido este mantra con la ejecución de cientos de instalaciones deportivas, escuelas, hospitales y proyectos de resiliencia. Nuestras ambiciones en Sudamérica son apasionantes y nos gustaría darle la bienvenida a este viaje con nosotros.