Asistente administrativo - Con experiencia

Descripción de la oferta

1. Manejo de correspondencia (física y digital)
2. Gestión de documentación y mantenimiento de archivos (físicos y digitales)
3. Preparación de documentación para la gestión administrativa, contable y tributaria.
4. Preparación y mantenimiento de la documentación de administración de Personal.
5. Gestión de viáticos y rendiciones del personal.
6. Control de inventarios de equipos y suministros de oficina.
7. Gestión de facturación, cobranzas y cuentas por pagar
8. Apoyo en la organización de eventos de la empresa.
9. Redacción de informes y comunicaciones.
10. Soporte administrativo a todas las unidades de la empresa (viáticos, homologaciones, entre otros.)
11. Recepción de visitantes, clientes o proveedores en las instalaciones de la empresa.
12. Evaluación y gestión de proveedores.
13. Gestión de compras nacionales e internacionales.
14. Implementación de Estrategias de Compras.
15. Control de inventarios.
16. Análisis de costos de las compras nacionales e internacionales.
17. Cumplimiento normativo y documentación de las compras nacionales e internacionales.
18. Gestión logística de transporte de mercadería y de personal.
19. Tareas administrativas y de compras generales.
20. Otras funciones inherentes al cargo, que serán oportunamente informadas por su supervisor y/o la gerencia.

Requerimientos

• Educación mínima: Técnico
• 2 años de experiencia
• Edad: entre 26 y 45 años
• Conocimientos: Administración, Compras, Contabilidad, Microsoft excel, Microsoft office, Microsoft outlook, Microsoft powerpoint, Microsoft word

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Ayer (actualizada)

Acerca de VOYANT S.A.C.

Empresa dedicada a la Integración de soluciones de energía esencial, incluyendo diseño, suministro, instalación, mantenimiento y capacitación en equipos de energía.