Asistente administrativo - con experiencia

Descripción de la oferta

FUNCIONES

1. Ingresar Detracciones y otros documentos designados al Sistema Sprinter.
2. Controlar y Recepcionar los recibos de servicios emitidos durante el mes (teléfono, celular, Luz, agua, entre otros).
3. Realizar coordinación de capacitaciones en Salud Ocupacional y Lavado de activos.
4. Recabar información con las áreas respectivas y ordenar según el requerimiento del proveedor.
5. Realizar elaboración de documentos por auditorias según el requerimiento de algún proveedor o Auditoria.
6. Revisar planilla verificando notas de crédito, chasis repetidos y llenando todos los espacios que sean necesarios para que se pueda llevar a cabo la revisión y aplicar la política establecida.
7. Ejecutar la revisión de cuentas por cobrar exportando reportes del Sistema y revisando fechas de vencimiento notificando al cliente su próximo vencimiento.
8. Realizar refacturación a las marcas.
9. Activar los vehículos que son vendidos y facturados a los clientes ingresando en la página de SKBERGE.
10. Registrar diariamente los anticipos y cancelaciones de las ventas de los vehículos en Sistema Sprinter.
11. Activar las garantías de los vehículos entregados a los clientes ingresando en la página de SKBERGE.
12. Escanear de los expedientes de la venta de vehículos para guardar en formato PDF los archivos digitales.
13. Mantener el stock y registro de los ingresos y salidas de almacén de útiles de oficina, limpieza y cafetín en el sistema Sprinter.
14. Emitir las órdenes de servicio a las facturas de proveedores.
15. Suplir funciones básicas del administrador.
16. Reemplazar a la persona encargada de caja cuando está de vacaciones.

REQUISITOS:

- Experiencia como mínimo un año ejerciendo funciones administrativas.
- Egresado de la carrera de administración, Ing, Industrial, contabilidad o afines.
- Tener conocimiento de la normatividad tributaria sobre detracciones.
- Profesionalidad en el manejo de la información.
- Manejo de Stocks.
- Conocer sobre la Legislación de Seguridad y Salud en el Trabajo

Requerimientos

• Educación mínima: Universitario
• 1 año de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace 7 horas (actualizada)

Acerca de Interamericana Trujillo S.A.

Empresa del rubro automotriz, concesionario multi-marcas con gran predominio en el mercado. .