Asistente administrativo
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BM3 MOTOS - Trujillo, La Libertad
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SUELDO:
S/. 1,500.00
HORARIO - TIEMPO COMPLETO:
- Lunes a viernes de 09:00am a 06:00pm (con 1 hora de almuerzo de 01:00pm a 02:00pm)
- Sábados de 09:00am a 02:30pm
REQUISITOS:
Estudios: Formación en Administración de Empresas, Gestión de Negocios, o áreas relacionadas.
Habilidades clave:
- Organización y priorización.
- Comunicación efectiva (oral y escrita).
- Capacidad de análisis y síntesis.
- Dominio de herramientas tecnológicas para la gestión de información y reportes.
Experiencia: Mínimo 2 años en roles de asistencia ejecutiva, coordinación administrativa o afines.
Características personales:
- Proactividad y autonomía.
- Confidencialidad y discreción.
- Flexibilidad para adaptarse a un entorno dinámico.
FUNCIONES:
Gestión de agenda y reuniones:
- Planificar y coordinar la agenda del Gerente General, priorizando actividades clave.
- Preparar y organizar reuniones, incluyendo la creación de agendas, resúmenes y el seguimiento de acuerdos.
Soporte en toma de decisiones:
- Recopilar, estructurar y presentar información relevante para el análisis estratégico.
- Elaborar reportes ejecutivos y resúmenes de datos clave, asegurando que sean claros y accionables.
Coordinación interdepartamental:
- Actuar como enlace entre el Gerente General y los equipos internos para garantizar la ejecución fluida de proyectos y estrategias.
- Supervisar el cumplimiento de plazos y objetivos en las distintas áreas operativas.
Manejo de documentación:
- Gestionar contratos, informes y correspondencia, asegurando su correcta clasificación y confidencialidad.
- Redactar comunicaciones internas y externas según las indicaciones del Gerente General.
Supervisión operativa básica:
- Dar seguimiento a actividades operativas y escalarlas al Gerente General solo en caso necesario.
- Apoyar en la resolución de problemas cotidianos en coordinación con los líderes de área.
Apoyo en análisis estratégico:
- Participar en la recopilación de datos para evaluaciones trimestrales del plan estratégico.
- Colaborar en la identificación de oportunidades y riesgos en coordinación con las áreas correspondientes.
Gestión de proyectos especiales:
- Coordinar iniciativas específicas asignadas por la Gerencia General, asegurando su ejecución dentro de los plazos establecidos.
- Proponer mejoras en procesos basados en las necesidades operativas y estratégicas.
Seguimiento de indicadores clave:
- Monitorear y reportar avances en KPIs estratégicos, financieros, comerciales y operativos.
- Presentar análisis periódicos de desempeño según las directrices establecidas.
Asistencia en relaciones externas:
- Apoyar en trámites administrativos y de representación con proveedores, clientes y organismos externos.
- Asegurar una adecuada representación de la empresa en actividades externas asignadas.
Promoción de la cultura organizacional:
- Colaborar en la implementación de iniciativas de mejora del clima laboral.
- Participar en actividades de desarrollo organizacional y capacitación cuando sea necesario.
Otras actividades relacionadas al puesto, determinadas por el jefe inmediato.
BENEFICIOS:
- Ingreso a planilla.
- Pertenecer a una empresa líder en el sector.
- Beneficios sociales según el Régimen Laboral MYPE, conforme a la normativa vigente.
- Seguro de Vida Ley.
Requerimientos
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
Hace 4 días (actualizada)
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Acerca de BM3 MOTOS
LA MÁS GRANDE CONCESIONARIA DE MOTOCICLETAS EN TRUJILLO, COMERCIALIZADORA DE DIFERENTES MARCAS COMO KTM, HUSQVARNA, BENELLI, TVS, HERO, LIFAN, ZONGSHEN, ITALIKA ENTRE OTRAS.
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