Asistente Administrativo - de Gerencia General

Descripción de la oferta

Por encargo de nuestro cliente una empresa de servicios para empresas un buscamos un Asistente Administrativo con enfoque comercial para integrarse a nuestro equipo y apoyar tanto la gestión operativa como el desarrollo de oportunidades de negocio B2B.

La posición es 100% presencial a tiempo completo en AREQUIPA.

Responsabilidades principales
- Gestión administrativa de la cartera de clientes
- Mantener actualizada la información de cada cliente y sus contratos.
- Coordinar internamente para asegurar que los servicios y entregables estén alineados con lo contratado.

Procesos comerciales y soporte a ventas
- Emitir cotizaciones claras, completas y alineadas a los lineamientos comerciales.
- Gestionar la firma de contratos y asegurar que toda la documentación esté en regla.
- Participar en reuniones comerciales, tomar notas, dar seguimiento a acuerdos y apoyar en el cierre de oportunidades.
- Preparar reportes básicos de seguimiento comercial y pipeline.

Facturación y cobranza
- Coordinar la emisión de facturas y validar que toda la información esté correcta.
- Hacer seguimiento al estado de cuenta de cada cliente.
- Enviar recordatorios de pago y coordinar con el área contable cuando sea necesario.

Perfil que buscamos
- Opción 1: Formación universitaria en Administración, Negocios, Contabilidad, Ing. Comercial o Industrial. Un año de experiencia asistencial o comercial.

- Opción 2: Formación técnica: Secretariado Ejecutivo, Administración técnica o Contabilidad técnica. Dos años de experiencia asistencial administrativa o comercial.

Para ambas opciones se necesita:
- Excelente organización, atención al detalle y capacidad para manejar múltiples tareas.
- Habilidad para comunicarse con clientes de manera clara, profesional y orientada a soluciones.
- Manejo de herramientas digitales (Excel, CRM, plataformas de facturación).
- Actitud proactiva, orientada a resultados y con disposición para aprender.

Lo que ofrecemos
- Ingreso a planilla de la microempresa
- Programas de capacitación
- Alto nivel de relacionamiento con clientes empresariales y corporativos
- Ambiente colaborativo donde tus ideas y mejoras serán valoradas.
- Comisiones por ventas nuevas

Requerimientos

• Educación mínima: Universitario
• 1 año de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Edad: entre 22 y 35 años
• Conocimientos: Hubspot, Microsoft 365, Power bi
• Disponibilidad de viajar: Si

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, generalista, generalist, general

Hace 15 horas (actualizada)